Cách sử dụng Number trên Macbook

Ứng dụng Numbers trên iPad có chức năng tương tự như Microsoft Excel. Và qua bài viết này Tin tức ShopDunk sẽ chia sẻ cho bạn tất cả về ứng dụng Number cũng như cách sử dụng ứng dụng Numbers một cách hiệu quả nhất!

  1. Tổng quan về ứng dụng Numbers

Về cơ bản, ứng dụng Numbers có giao diện tương tự như Keynote và Pages.  Giống với Excel, bảng tính của bạn được chia thành các sheet khác nhau. Những sheet này được liệt kê ngay bên dưới thanh công cụ của Numbers.

Cách sử dụng Number trên Macbook
Ứng dụng Numbers

Bạn có thể thay đổi tên sheet bằng cách chạm hai lần vào tiêu đề là bàn phím sẽ tự động xuất hiện để bạn gõ vào. Để thêm một sheet mới, nhấn vào dấu “+” cạnh sheet cuối cùng. Để xóa một sheet, bạn chạm nhẹ vào tên sheet rồi nhấn Delete.

Bảng tính là thành phần quan trọng số một của ứng dụng Numbers. Để thêm một bảng mới vào trang giấy, bạn nhấn vào nút Insert > Tables rồi chọn kiểu dáng mình thích. Trong một trang giấy bạn có thể tạo nhiều bảng rồi cho chúng liên kết với nhau cũng được.

Một khi bạn đã tạo xong bảng, chúng ta hãy tập thao tác với nó. Trước hết, để hiện thanh điều khiển bản, bạn chọn vào một bảng bất kì. Chức năng của từng thành phần trong thanh điều khiển như sau:

Muốn di chuyển bảng, bạn nhấn và giữ vào nút “chọn cả bảng tính” như hình minh họa bên trên rồi kéo bảng đến vị trí mong muốn. Còn muốn sắp lại thứ tự của cột hay dòng, bạn chọn cả cột hay dòng đó rồi nhấn giữ và kéo đến vị trí mới là xong. Nhờ vào màn hình cảm ứng điện dung rất nhạy của iPad mà chúng ta sẽ thao tác được vô cùng dễ dàng. Để sao chép, cắt hay xóa bảng, bạn chọn vào một bảng bất kì rồi nhấn thêm một lần nữa vào bảng đó (lưu ý không nhấn liên tiếp hai lần vào một ô vì như vậy Numbers sẽ tự chuyển sang chế độ soạn thảo).

Thêm vào đó, tinh chỉnh kích thước của cột và hàng cũng có thể được thực hiện nhanh chóng bằng cách chọn vào cả dòng hay cột đó. Nhìn lên trên (hoặc sang trái) sẽ có một thanh màu xanh. Di chuyển thanh màu xanh đó là bạn sẽ thấy kích thước thay đổi theo.

  1. Nhập liệu và chỉnh định dạng nhập

Việc nhập liệu trong ứng dụng Numbers tương đối đơn giản. Bạn nhấn hai lần vào một ô bất kì và bàn phím thông minh sẽ tự động hiện lên để bạn soạn thảo. Cái “thông minh” này sẽ dựa vào định dạng mà bạn đã thiết lập cho ô đó.

Để thiết lập định dạng, bạn chọn một ô (hoặc cả cột, cả hàng tùy mục đích), sau đó bạn nhấn vào nút Info. Chuyển sang thẻ Format, bạn sẽ thấy các định dạng được liệt kê:

+ Number: định dạng số.

+ Currency: tiền tệ.

+ Percentage: số liệu được hiển thị dưới dạng phần trăm.

+ Date & Time: hiển thị theo kiểu ngày tháng năm và giờ giấc.

+ Duration: hiển thị một khoảng thời gian nào đó.

+ Checkbox: ô sẽ không được nhập liệu theo kiểu văn bản mà nó sẽ là một ô chọn. Chọn là giá trị “true”, không chọn là giá trị “False”.

+ Star Rating: đánh giá theo “sao”. Có tất cả 5 sao cho bạn, tổng số sao sẽ là giá trị của ô đó (biến thiên từ 1 đến 5).

+ Text: nhập liệu theo dạng văn bản.

Ứng với mỗi kiểu định dạng, bạn có thể tùy chỉnh thêm bằng cách nhấn vào mũi tên màu xanh nhỏ ngay cạnh đó. Các tùy chỉnh này khá phong phú và chi tiết, rất giống với Excel, Access của Microsoft do đó bạn không cần lo lắng nhiều.

Muốn sao chép dữ liệu giữa các ô trong bảng, bạn cũng chọn vào một ô nào đó, nhấn thêm một lần nữa để hiện lên những nút sao chép, cắt và dán như thao tác với bảng. Bạn có thể chọn một lúc nhiều ô bằng cách nhấn giữ vào nút xanh ở góc phải (hoặc trái) của ô rồi kéo đi. Bạn cũng có thể kéo theo đường xiên để chọn được nhiều ô hơn.

Bạn thêm một biểu đồ mới vào bảng tính của mình bằng cách nhấn vào nút Insert, chọn thẻ Chart rồi lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Ứng dụng Numbers cung cấp cho bạn biểu đồ cột dọc, cột ngang, cột chồng dọc, cột chồng ngang, biểu đồ miền, đường, biểu đồ tròn và biểu đồ dạng chấm. Cùng với đó là 7 kiểu dáng khác nhau cho bạn lựa nữa đấy! Ngay khi vừa nhấn vào kiểu biểu đồ nào đó là biểu đồ sẽ tự động được thêm vào trang giấy ngay.

Cách sử dụng Number trên Macbook
Hình ảnh minh họa

Kế đó, ta cần kết nối biểu đồ với bảng tính trong trường hợp trang giấy có nhiều hơn một bảng. Nhấn hai lần liên tiếp vào biểu đồ, sau đó nhìn vào bảng và thực hiện thao tác chọn như khi bạn chọn ô để sao chép hay chỉnh sửa vậy. Bạn cũng có thể dùng số liệu trong các sheet khác cho biểu đồ bằng cách tương tự. Dữ liệu của mỗi trường sẽ được đánh dấu màu khác nhau và bạn có thể thấy chúng hiện hữu ngay trên bảng số liệu. Sau khi hoàn tất việc chọn miền dữ liệu cho biểu đồ, bạn nhấn vào nút Done ở góc trên bên phải của màn hình. Hãy nhớ nhấn nút Done nhé, nếu không khi bạn thao tác với bảng khác thì mọi thứ sẽ rối tung lên đấy.

Trước tiên, bạn chọn vào một ô bất kì. Trong thanh soạn thảo hiện lên, bạn nhấn vào nút Formulas có kí hiệu dấu “=”. Một kiểu bàn phím mới sẽ xuất hiện với số và những phép tính cộng trừ nhân chia được ưu tiên hiện lên. Nút Functions sẽ mở ra một hộp thoại liệt kê đầy đủ các hàm mà Numbers hỗ trợ. Có hơn 250 hàm trong ứng dụng, do đó người dùng bình thường hoặc cao cấp sẽ cảm thấy hài lòng với Numbers. Để xem danh sách các hàm được hỗ trợ và cách dùng cụ thể, bạn truy cập vào nút Tools > Help > Data and functions. Tài liệu của ứng dụng Numbers dành cho Mac cũng có thể giúp bạn được rất nhiều đấy.

Khi nhập công thức, bạn có thể chạm vào một ô nào đó thì địa chỉ của nó sẽ tự động theo vào dòng công thức. Các địa chỉ ô khác nhau sẽ có màu khác nhau cho chúng ta dễ phân biệt. Con chạy của việc soạn thảo vẫn có thể được di chuyển bình thường đến sát các địa chỉ ô để thêm dấu hoặc xóa bớt ô, tương tự như đó chỉ là những kí tự bình thường.

  1. Sử dụng biểu mẫu để nhập liệu

Đây là tính năng hay nhất, hấp dẫn nhất và có thể nói là độc nhất vô nhị trên những thiết bị cầm tay. Thay vì phải thao tác với bảng có quá nhiều dữ liệu trong đó, ứng dụng Numbers cung cấp cho ta phương cách nhập liệu bằng biểu mẫu (Forms). Nếu bạn có học Excel nâng cao hay từng thao tác với cơ sở dữ liệu thì biểu mẫu đã quá quen thuộc rồi nhỉ?

Trên đây là tổng hợp những thông tin về ứng dụng Numbers trên iPad. Nếu biết thêm những ứng dụng hay trên iPad bạn hãy để lại bình luận để chia sẻ cho tin tức ShopDunk được biết nhé!

Bạn có sử dụng Numbers trên máy Mac tải về để theo dõi đăng ký vay , ghi nhật ký cập nhật , thao tác giả mạo và phân tích dữ liệu không quản lý ? Cho tối ưu dù bạn có biết hay không cài đặt , ứng dụng này cung cấp một số công cụ tích hợp giúp xử lý dữ liệu tốt hơn.

Bạn link down có thể bỏ máy tính đi giá rẻ và ngừng dành hàng giờ nạp tiền để làm tốc độ mọi thứ thủ công cài đặt . Bài viết hôm nay nạp tiền sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng bản quyền các công thức tốt nhất và hàm trong Numbers cập nhật để làm cho dữ liệu dễ làm việc hơn.

Bạn xóa tài khoản đã biết cách sử dụng công thức trên điện thoại và hàm trong Numbers trên Mac chưa?

  • Sử dụng Formula Editor
  • Nhập công thức nhanh chóng chia sẻ và dễ dàng
  • Các công thức chi tiết và hàm hữu ích khác
    • So sánh giá trị
    • Tách văn bản
    • Xóa không gian thừa
    • Kết hợp dữ liệu
    • Chuyển đổi thành plain text
  • Sao chép công thức sửa lỗi và hàm

Sử dụng Formula Editor

Trước khi bắt đầu chèn chi tiết các công thức dịch vụ và hàm vào Numbers nơi nào , điều quan trọng là bạn phải tự làm quen lừa đảo với Formula Editor.

Để thực hiện việc này một cách dễ dàng tối ưu , hãy nhấp vào một ô nơi bạn muốn thêm công thức nguyên nhân hoặc hàm công cụ và nhập Equal Sign. Đây là dữ liệu tất cả nơi nào những gì Numbers cần qua app để mở trình chỉnh sửa qua app . Bạn tốt nhất cũng nguyên nhân có thể nhấp vào Insert > New Formula từ thanh công cụ xóa tài khoản để mở Functions Browser (bài viết kiểm tra sẽ thảo luận sau).

Bạn nạp tiền có thể di chuyển Formula Editor bằng cách kéo bên trái hướng dẫn và thay đổi kích thước bằng cách kéo từ một trong danh sách các cạnh tốt nhất với mũi tên hai mặt.

Bạn quản lý có thể nhấp vào một ô cập nhật hoặc kéo qua một loạt tính năng các ô nơi nào mà bạn muốn trong công thức hỗ trợ của mình giảm giá . Chúng hay nhất sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa ở đâu nhanh . Bạn miễn phí cũng download có thể sử dụng kinh nghiệm các toán tử số học hỗ trợ để cộng kiểm tra , trừ sửa lỗi , nhân hướng dẫn và chia dịch vụ . Và tất nhiên qua app , bạn dịch vụ có thể nhập số có kiểm tra hoặc không có phần thập phân.

Bạn quảng cáo sẽ nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục khi hoàn thành hướng dẫn với trình chỉnh sửa an toàn và muốn áp dụng công thức an toàn của mình tài khoản . Và ở đâu uy tín nếu bạn đổi ý mật khẩu , hãy nhấp vào X màu đỏ full crack để đóng nó miễn phí mà không lưu bất kỳ thay đổi nào.

Nhập công thức nhanh chóng đăng ký vay và dễ dàng

Để thuận tiện cho người dùng quản lý , Numbers cung cấp một số công thức cơ bản sửa lỗi để bạn sử dụng giá rẻ mà không cần phải nhập thủ công.

Chọn một ô miễn phí mà bạn muốn sử dụng công thức tốt nhất . Nhấp vào nút Insert trên thanh công cụ xóa tài khoản và chọn Sum tính năng , Average nơi nào , Minimum dữ liệu , Maximum qua mạng , Count hoặc Product.

Numbers tốc độ sẽ đưa ra dự đoán tốt dựa trên dữ liệu trong trang tính dịch vụ để sử dụng qua app các ô quản lý và highlight chúng cho bạn nơi nào . Và thường kích hoạt thì Numbers luôn đưa ra lựa chọn đúng kích hoạt . hướng dẫn Nếu ở đâu uy tín các ô bạn thấy vô hiệu hóa được highlight là chính xác tất toán , hãy nhấn phím Return nguyên nhân để áp dụng công thức.

đăng ký vay Nếu đăng ký vay các ô ở đâu uy tín được highlight không phải là quản lý các ô bạn muốn sử dụng lừa đảo , hãy nhấp vào ô chứa công thức ở đâu tốt và Formula Editor ở đâu uy tín sẽ mở ra như thế nào . Sau đó đăng ký vay , chọn như thế nào các ô chính xác full crack để hiển thị chúng trong trình chỉnh sửa ở đâu uy tín . Để hoàn thiện công thức thanh toán , nhấp vào dấu chọn khóa chặn để áp dụng nó.

Các công thức kiểm tra và hàm hữu ích khác

phải làm sao Nếu sửa lỗi các công thức phải làm sao hoặc hàm cơ bản nhanh nhất mà bài viết đăng ký vay đã đề cập cho đến nay chưa đủ giảm giá để thực hiện nạp tiền những gì bạn muốn làm giá rẻ , mẹo vặt thì còn có một số cách hữu ích khác danh sách để làm việc phải làm sao với dữ liệu.

So sánh giá trị

Bạn an toàn có thể sử dụng tổng hợp những toán tử so sánh như thế nào để xem giá trị trong hướng dẫn các ô bằng nhau lấy liền , lớn hơn kích hoạt , nhỏ hơn hay không bằng nhau download . Kết quả tốt nhất của công thức tốc độ sẽ hiển thị là True khóa chặn hoặc False. Điều này hữu ích tốt nhất nếu bạn muốn so sánh doanh số chi tiết , thu nhập danh sách hoặc chi phí qua nhiều tháng miễn phí hoặc nhiều năm.

Trong ví dụ sau qua web , bài viết muốn xem doanh số bán hàng từ tháng 1 năm nay có lớn hơn hay bằng năm trước hay không.

1 quản lý . Chọn ô nơi bạn muốn công thức tài khoản được hiển thị danh sách và mở Formula Editor.

2 tốt nhất . Nhấp vào ô đầu tiên cho công thức.

3 link down . Nhập toán tử so sánh tự động . Để so sánh 2 giá trị lớn hơn hay bằng nhau nguyên nhân , hãy nhập <=.

4 địa chỉ . Nhấp vào ô thứ hai cho công thức.

5 lừa đảo . Nhấp vào dấu kiểm dịch vụ hoặc nhấn phím Return.

Bạn hay nhất có thể thấy trong ví dụ như thế nào của bài viết mật khẩu , doanh số bán hàng trong tháng 1 này trên thực tế lớn hơn dữ liệu hoặc bằng năm ngoái nguyên nhân với kết quả “True” trong ô công thức.

Tách văn bản

Bạn như thế nào có thể tách chuỗi văn bản giá rẻ nếu bạn có nhiều thông tin hơn mức mình cần lấy liền hoặc muốn lấy ra dữ liệu cụ thể cài đặt , bằng cách sử dụng hàm Right Left ở đâu nhanh . Điều này hữu ích tối ưu để trích xuất mã vùng từ số điện thoại qua web , bang từ thành phố miễn phí hoặc zip code (mã bưu chính) từ chuỗi địa chỉ.

Trong ví dụ này giả mạo , bài viết có một bảng tính trong đó dữ liệu chứa cả tên thành phố phải làm sao và hai chữ cái viết tắt địa chỉ của bang cho mỗi khách hàng (chẳng hạn như Chicago vô hiệu hóa , IL) đăng ký vay . Mục đích là đẩy phần thông tin ghi bang cho mỗi người vào một trường sử dụng riêng biệt.

1 nạp tiền . Chọn ô nơi bạn muốn công thức full crack được hiển thị mật khẩu và mở Formula Editor.

2 xóa tài khoản . Mở Functions Browser bằng cách nhấp vào nút Format ở trên cùng bên phải.

3 quản lý . Tìm “Right” lấy liền và chọn nó trong danh sách nhanh nhất , rồi nhấp vào Insert Function.

4 qua mạng . Trong Formula Editor qua web , nhấp vào “source-string” (chuỗi nguồn) cài đặt giá rẻ sau đó bấm vào ô có dữ liệu.

5 cài đặt . Ở bên phải trong trình chỉnh sửa qua web , hãy nhấp vào “string-length” (độ dài chuỗi) tăng tốc và nhập số 2.

6 tổng hợp . Nhấp vào dấu kiểm quảng cáo để áp dụng công thức.

nạp tiền Những gì công thức này làm là lấy ra hai ký tự (bước 5) từ bên phải tự động của chuỗi (bước 3) công cụ . Bằng cách áp dụng công thức này cho cột tương ứng như thế nào , giờ đây nhanh nhất , ta mới nhất có thể thấy chữ viết tắt hỗ trợ của bang cho mỗi khách hàng.

Xóa không gian thừa

miễn phí Nếu dữ liệu trong bảng tính đến từ cơ sở dữ liệu lấy liền , nó kích hoạt có thể không phải lúc nào tất toán cũng tổng hợp được định dạng theo cách bạn cần giá rẻ . Sử dụng ví dụ về bảng tính khách hàng ở trên tổng hợp , bạn trên điện thoại có thể có phần tên nhanh nhất và họ phải làm sao của khách hàng khóa chặn với qua app quá nhiều khoảng trống giữa chúng cài đặt . Điều này kích hoạt có thể gây ra sự cố cho email tự động nạp tiền hoặc thậm chí tính năng mail merge (trộn thư) khi sử dụng quảng cáo các tên đó.

Với hàm Trim trong Numbers ở đâu uy tín , bạn kỹ thuật có thể tự động loại bỏ dữ liệu những khoảng trống thừa đó một cách nhanh chóng.

1 bản quyền . Chọn ô nơi bạn muốn có công thức kiểm tra , rồi mở cả Formula Editor Functions Browser.

2 lấy liền . Tìm “Trim” quản lý và chọn nó trong danh sách kích hoạt và bấm Insert Function.

3 như thế nào . Trong Formula Editor qua mạng , nhấp vào “source-string” (chuỗi nguồn) khóa chặn cài đặt sau đó kích vào ô có dữ liệu.

4 hay nhất . Nhấp vào dấu kiểm tải về để áp dụng công thức.

miễn phí Bây giờ cài đặt , bạn như thế nào đã có một danh sách đẹp mắt danh sách và rõ ràng về tên khách hàng nạp tiền , không có phần không gian thừa làm ảnh hưởng đến tự động những phần mềm khác.

Kết hợp dữ liệu

Có thể tình huống hỗ trợ của bạn ngược kỹ thuật với ví dụ ở trên trực tuyến . Bạn có dữ liệu trong hai ô khác nhau download và muốn kết hợp chúng thành một tải về . Bạn đăng ký vay có thể làm điều này kinh nghiệm với cả số giả mạo và văn bản bằng hàm Concatenate.

Giả sử dữ liệu cần xử lý có phần tên ở đâu nhanh và họ mật khẩu của khách hàng quản lý được chia thành hai ô khác nhau nơi nào . Phần mềm email cần ứng dụng những tên đó download được đặt cạnh nhau.

1 tải về . Chọn ô nơi bạn muốn có công thức khóa chặn , rồi mở cả Formula Editor Functions Browser.

2 trên điện thoại . Tìm “Concatenate” địa chỉ và chọn nó trong danh sách tài khoản , rồi bấm Insert Function.

3 danh sách . Nhấp vào “string” (chuỗi) quản lý , nơi nào sau đó nhấp vào ô có tên đầu tiên qua mạng và chèn dấu phẩy.

4 tốc độ . tăng tốc Thêm dấu đóng ở đâu nhanh và mở ngoặc kép kèm theo một khoảng trắng ở giữa (” “), rồi chèn dấu phẩy.

5 giảm giá . Bấm vào ô chứa tên cuối cùng.

6 dịch vụ . Nhấp vào dấu kiểm sử dụng để áp dụng công thức.

Mọi thao tác tốt nhất đã hoàn tất! Bạn thanh toán đã có một cột tài khoản với họ vô hiệu hóa và tên khách hàng phải làm sao được đặt chung trong một trường kích hoạt , thay vì nằm trên download các ô khác nhau.

Chuyển đổi thành plain text

Một hàm nữa trong Numbers mẹo vặt có thể download rất tiện dụng tất toán , kiểm tra đặc biệt khi lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau full crack , là hàm Plaintext công cụ . Bạn mật khẩu có thể có văn bản nơi nào và số trong bảng tính qua app được định dạng bằng rich text link down , phải làm sao có thể mới nhất bao gồm nạp tiền các liên kết dịch vụ có thể nhấp an toàn và tên in đậm nơi nào , in nghiêng hướng dẫn hoặc gạch chân.

Sử dụng hàm Plaintext sửa lỗi , bạn trực tuyến có thể tách dữ liệu sửa lỗi của mình thành dạng plain text đơn giản.

1 giả mạo . Chọn ô nơi bạn muốn có công thức download , rồi mở cả Formula Editor Functions Browser.

2 giá rẻ . Tìm “Plaintext” địa chỉ và chọn nó trong danh sách quản lý , rồi nhấp vào Insert Function.

3 quảng cáo . Nhấp vào “source-string” (chuỗi nguồn) tốc độ trên điện thoại sau đó chọn ô có dữ liệu.

4 khóa chặn . Nhấp vào dấu kiểm bản quyền để áp dụng công thức.

Sau đó ở đâu uy tín , bạn tăng tốc sẽ thấy dữ liệu kỹ thuật của mình không có rich text dịch vụ , HTML download hoặc định dạng khác.

Sao chép công thức thanh toán và hàm

Với kiểm tra các ví dụ link down mà bài viết qua app đã chỉ ra ở đây nơi nào , dữ liệu rất kích hoạt có thể bạn muốn áp dụng công thức hay nhất hoặc hàm cho nhiều ô đăng ký vay . Vì vậy vô hiệu hóa , bạn tự động có thể dễ dàng kéo tốt nhất để sao chép công thức sang đăng ký vay các ô liền kề theo hàng quản lý hoặc cột giá rẻ , tùy thuộc vào cách dữ liệu xóa tài khoản của bạn full crack được trình bày.

Chọn một ô có công thức bạn muốn sao chép lấy liền . giả mạo Khi thấy dấu chấm màu vàng trên viền ô nạp tiền , hãy bấm vào nó mẹo vặt và kéo đến như thế nào các ô bạn muốn sao chép nó vào quảng cáo , chi tiết sau đó nhả chuột.

Công thức nhanh nhất hoặc hàm đó không chỉ sao chép vào danh sách những ô đó chia sẻ mà ngay lập tức áp dụng cho dữ liệu tương ứng.

Việc thao tác dữ liệu và phân tích dữ liệu trong bảng tính Numbers ở đâu uy tín có thể phải làm sao được thực hiện dễ dàng hơn nhiều dịch vụ với hỗ trợ các công thức trực tuyến và hàm chi tiết . Để xử lý cả số danh sách và văn bản như thế nào , hãy thử danh sách các công thức này hỗ trợ và khám phá một số hàm tích hợp sẵn khác chi tiết mà Numbers cung cấp tối ưu . Bạn tất toán sẽ không bao giờ biết công cụ nào hữu ích nhất tối ưu với mình cho đến khi dùng thử chúng.

Để tìm hiểu thêm về Numbers giả mạo , hãy tham khảo bài viết: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Numbers trên Mac cài đặt để biết thêm chi tiết.

Chúc bạn thực hiện thành công!

4.8/5 (37 votes)