Show
Việc cài đặt một chiếc máy in tưởng chừng như đơn giản nhưng nó có thể khiến cho bạn mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn chưa từng tiếp xúc với máy. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cách cài đặt máy in trên windows 7 nhanh và hiệu quả. Bạn đang xem: Kết nối máy in với máy tính win 7 Bước 1: Chuẩn bị cài đặt máy Bước 2: Bắt đầu cài đặt máy in  Cab USB nối máy in với máy tính -Ở bước tiếp theo, bạn hãy lựa chọn “Start/ Devices and Printers” lựa chọn này sẽ đưa bạn đến bước cài đặt đầu tiên Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổDevices and Printersnhư sau: Tiếp tục lựa chọnAdd a printer Máy sẽ xuất hiện thêm hộp thoại -BấmAdd a local printerLựa chọn này sẽ xác nhận rằng bạn sẽ cài đặt máy in cục bộ lên máy tính của mình ( cài đặt trực tiếp máy in kết nối với máy tính qua cổng USB) Tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo Ở bước này bạn cần phải lựa chọn cổng kết nối với máy in, trong nhiều trường hợp, lựa chọn mặc định của phần mềm là LPT1, Ở đây ta sử dụng cổng USB để kết nối máy in và máy tính, chính vì thế hãy lựa chọn kết nối phù hợp là USB. Tiếp theo bấmNext,xuất hiện hộp thoại sau Bạn có thể lựa chọn hãng máy in ở khung bên tráiManufacturer,sau đó chọn tên máy in ở bên phải phầnPrinter,ở đây tôi đã hướng dẫn các bạn cài đặt Driver trước đó trên máy tính, còn nếu bạn vẫn chưa cài, bạn có thể thực hiện theo các bước sau. BấmHave Diskđể tìm kiếm thư mục chưa driver của máy in Tiếp theo bấmOK, xuất hiện hộp thoại dưới Chọn Driver máy in phù hợp, bấmNextđể cài đặt, Màn hình sẽ tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo sau Bạn có thể điền tên cho máy in của mình ở phầnPrinter name,chỗ này bạn có thể điền tên theo ý thích nhé,rồi bấmNext,Chờ đợi một chút, việc cài đặt sẽ mất khoảng vài giây để hoàn tất. Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Giọng Nói Khi Gọi Điện Thoại Android, Iphone Tiếp theo xuất hiện hộp thoại sau: ChọnDo not share this printer:khi Nếu bạn chỉ muốn dùng máy in một mình và không muốn chia sẻ cho người khác, ChọnShare this printer so….Nếu bạn muốn chia sẻ máy in với nhiều người khác. Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau: BấmPrint a test pageđể in test, BấmFinishđể kết thúc Chỉ qua những bước như vậy, việc cài đặt máy in kết nối trực tiếp với máy tính đã hoàn thành.2/ Cài đặt máy in thông qua mạng nội bộ ( Mạng LAN ) Trong mạng nội bộ, tuy theo quy mô, có thể là trong một phòng, hoặc lớn hớn là trong một công ty. máy in của bạn đang được cài trên một máy tính nào đó, bạn cần phải để chế độ Share cho máy in này nếu muốn mọi người cùng sử dụng. Mô hình chia sẻ máy in qua mạng cục bộ - Tại máy tính kết nối trực tiếp với máy mà mà ta tạm (gọi là máy chủ) Bạn cần thực hiện theo hứng dẫn sau. BấmStart/ Devices and Printers Tại hộp thoạiDevices and Printers, Lựa chọn nhấpchuột phải vào máy in cần Share bấmPrinters properties,trên màn hình xuất hiện hộp thoại mới Tích chọnShare this printer, rồi bấm OK -Tại máyClien,ta tiến hành cài đặt máy in qua mạng nội bộ như sau Bấm chọnStart/ Devices and Printers Tại cửa sổDevices and Printers /ChọnAdd a printer Xuất hiện hộp thoại sau Tiếp tục lựa chọn“Add a network, wireless or Bluetooth printer”,trên Màn hình sẽ hirn thị thêm một hộp thoại mới Đến bước này, bạn cố gắng chờ một chút cho phần mềm hoạt động Bước tiếp theo bạn hãy chọn máy in đã được chia sẻ rồi Next là ok Bạn cũng có thể kết nối bằng cách“The printer that I want isn’t listed”,Tiếp tục sẽ xuất hiện thêm một bảng tùy chọn như hình dưới đây. Bấm chọn “ Select a share printer by name”,trong hộp text box bạn điền tên máy in được chia sẻ (ví dụ: \\MAIBV-PC\HP LaserJet P2014), tiếp theo lựa chọn Next ( tiếp tục ) Cách kết nối máy in với máy tính Windows, MacBook đơn giản nhấtVõ Anh Tấn Đạt 21/09/2021 74 bình luận Bạn đang sử dụng máy in nhưng không biết cách nào để kết nối với máy tính. Bài viết này Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách để kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!1. Cách kết nối máy in không dây với máy tínhCách cài đặt máy inLưu ý: Một số máy in WiFi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát WiFi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet nhé! Để cài đặt máy in các bạn thực hiện như sau: Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in. Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu, kết nối Internet. Đặt máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu không dây Bước 3: Ấn vào nút nguồn để bật máy in. Ấn vào nút nguồn của máy in để bật máy Lưu ý: - Máy in cần phải được kết nối với nguồn điện. - Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây, bạn hãy gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi nhé! Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất. Lưu ý: - Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc macOS trước khi có thể sử dụng kết nối không dây. - Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây. Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn bằng WiFi hoặc Bluetooth. - WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng. - Bluetooth: Ấn nút "Pair" (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ "B" ở trên hoặc ngay bên cạnh máy in. Kết nối máy in với máy tính thông qua WiFi hoặc Bluetooth Bước 2: Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners. Chọn Printers & scanners Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows. Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ở ngay bên dưới. Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows Cách kết nối với máy tính Windows 7Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn vào cùng một mạng WiFi. Kết nối máy in với laptop hoặc PC Bước 2: Tìm Control Panel trong phần tìm kiếm > Nhấn chọn Control Panel. Tìm và mở Control Panel Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel. Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel Bước 4: Nhấn vào Devices and Printers. Nhấn vào Devices and Printers Bước 5: Chọn Add a printer. Chọn Add a printer Bước 6: Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính bằng Bluetooth. Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer Bước 7: Lựa chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next. Lựa chọn cổng kết nối với máy in Bước 8: Lựa chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in ở mục Printer > Nhấn Next. Lựa chọn hãng và tên máy in Bước 9: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau > Nhấn Next. Đặt tên cho máy in Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next. Chọn Do not share this printer Bước 11: Nhấn Finish để kết thúc. Chọn Finish để kết thúc Cách kết nối với MacBookBước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn System Preferences. Chọn System Preferences Bước 2: Chọn Printers & Scanners. Chọn Printers & Scanners Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers. Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers Bước 4: Tick vào Share this printer on the network. Click vào Share this printer on the network Bước 4: Chọn mục Scan. Chọn mục Scan Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan. Tiến hành điều chỉnh thông số rồi nhấn scan Ngoài cách kết nối qua WiFi như trên, bạn có thể tham khảo thêm: Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook 2. Cách kết nối máy in có dây với máy tínhCách cài đặt máy inBước 1: Đặt máy in gần máy tính đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà dây không bị quá căng. Đặt máy in gần máy tính Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính. Dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay. Cách kết nối với máy tính WindowsBước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB. Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này tương tự như với máy in không dây. Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners. Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính. Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính Cách kết nối với MacBookBước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy. Ấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB. Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB Nếu dùng máy Mac không có cổng USB truyền thống, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac. Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc tông báo xác nhận trên màn hình để kết nối. 3. Một số cách sử dụng, thủ thuật với máy in nên biết Sau khi thực hiện kết nối máy in với máy tính, laptop thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng cho công việc của mình. Bạn có thể tham khảo 1 số hướng dẫn sau: + Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính: Giúp bạn có thể chia sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, chia sẻ tài liệu in một cách dễ dàng. + Cách sử dụng máy in chuẩn cho người mới: Giúp bạn có thể thỏa sức khám phá máy in với những bước cực kì đơn giản. Sử dụng máy in đúng cách + Cách in văn bản, file Word: Giúp bạn dễ dàng trong việc in ấn văn bản trên tất cả các file tài liệu trong Word. + Cách in file PDF trên Windows, macOS: Giúp bạn có thể in file PDF trên Windows, macOS mà không cần phải mất quá nhiều thời gian. + Cách in 2 mặt trong Excel: Giúp bạn có thể in những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết. + Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4: Giúp bạn có thể in dữ liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu cầu. Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn giản + Cách in màu trong Word: Giúp bạn có thể in những bản Word với vô số màu sắc rực rỡ bằng phương pháp in màu để cho bản in được bắt mắt hơn. + Cách in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word: Giúp bạn có thể thu nhỏ tài liệu, quan sát tất cả các dữ liệu bằng cách in nhỏ chúng trên một tờ giấy trong Word. 4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy inLỗi không kết nối được máy inViệc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn khi kết nối, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số điều sau đây: + Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách. + Kiểm tra Driver. + Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot. + Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10. + Xử lý sự cố 101. Tham khảo thêm qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN Lỗi không kết nối được máy in Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy inKhi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng. Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in. Để khắc phục tình trạng này bạn cần: + Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích. + Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ. + Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn. + Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus. Tham khảo chi tiết qua bài viết: Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in Lỗi máy tính không nhận máy inNguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực. Để khắc phục tình trạng trên bạn hãy thử: + Khởi động lại service Print Spooler. + Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in. + Tạo cổng cục bộ mới. + Sao chép "mscms.dll" bằng tay. Tham khảo chi tiết qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả Lỗi máy tính không nhận máy in Lỗi máy in không nhận lệnh inViệc máy in không nhận lệnh in có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn. Ngoài ra, cũng có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không thể nhận lệnh in ngay khi bạn cần. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số cách sau đây: + Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không. + Khởi động lại máy tính. + Kiểm tra nguồn điện máy in. + Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy. + Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot. + Khởi động lại tiến trình Print Spooler. + Kiểm tra IP trên máy in. + Cập nhật Driver cho máy in. Tham khảo chi tiết qua bài viết: Lỗi máy in không nhận lệnh in - Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả Lỗi máy in không nhận lệnh in Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không inMột lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động bình thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in. Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in. Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây: + Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi. + Khởi động lại máy in. + Cài đặt diệt thêm phần mềm diệt virus. + Khởi động lại tiến trình Print Spooler. Tham khảo chi tiết qua bài viết: Máy in nhận lệnh nhưng không in - Nguyên nhân và cách khắc phục 5. Giải đáp một số câu hỏi liên quanĐợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?- Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối. Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn "The printer that I want isn't listed" và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé! Kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không Làm thế nào để cài Driver máy in?- Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in). Tham khảo thêm một số bài viết sau:
Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?- Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây: + Tự thêm máy in vào Devices and Printers + Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers + Cài lại hệ điều hành máy tính Tham khảo thêm qua bài viết: Cách khắc phục lỗi không hiển thị máy in trong Devices and Printers Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Xem thêm:
Chúc bạn thực hiện thành công. Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo nhé!
398.958 lượt xem |
