Tùy chỉnh cách bố trí slide bằng Slide Master
Điều chỉnh bố cục của slide hiện tại:
Trong ví dụ này, logo mới được thêm lại chồng lên hình ảnh nền trong Picture with Caption Layout vì thế chúng ta sẽ tùy chỉnh bố cục này cho phù hợp để nhường chỗ cho logo.
Bước 1: Chuyển sang chế độ Slide Master
Bước 2: Xác định vị trí và chọn bố cục mong muốn trong khung điều hướng bên trái. Bạn hãy di chuột qua từng bố cục để xem các slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình của bạn.
Bước 3: Trong một số slide, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa đó trở lại, bạn tích bỏ tùy chọn Hide Background Graphics thuộc nhóm tính năng Background.
Bước 4: Thêm, di chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào theo mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ di chuyển mũi tên màu đỏ xuống dưới để hiển thị logo mới rõ ràng hơn.
Bước 5: Bạn cũng có thể di chuyển, xóa, thay đổi kích thước các Placeholder. Trong ví dụ này chúng ta sẽ di chuyển các placeholder xuống để căn chỉnh với mũi tên đỏ.
Bước 6: Khi đã thực hiện xong các thay đổi, bấm nút Close Slide Master View để hoàn tất.
Bước 7: Lập tức tất cả những thay đổi sẽ được cập nhật cho các slide.
Cách truy cập Background Graphics trong trong PowerPoint?
Điều đầu tiên bạn cần hiểu là làm cách nào để truy cập các Background Graphics (đồ họa nền) này vì PowerPoint thậm chí không cho phép bạn chọn nó!
Chế độ xem Slides Master là một trong những tính năng đặc biệt của Microsoft PowerPoint. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi bố cục trang trình bày. Nó cũng cho phép bạn thêm placeholders (trình giữ chỗ) và graphic (đồ họa) vào trang trình bày của mình!
Để truy cập background graphics trong Powerpoint, đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint
Bước đầu tiên là mở tệp powerpoint của bạn ra. Đi tới trang chiếu cụ thể mà Bạn không thể chỉnh sửa các đồ họa này!
.Bước 2: Nhấp vào “View”, sau đó chọn “Slide Master”
Bây giờ hãy nhấp vào tab “ View ” nằm trên đầu màn hình và chọn “ Slide Master ” từ phần “Master View”.
Bước 3: Bật tùy chọn “Hide Background Graphics”
Trong định dạng xem slide master, hãy tìm “Hide background graphics” nằm trong thanh công cụ “Background“. Nếu nút có màu xám, điều đó có nghĩa là bây giờ bạn có thể truy cập đồ họa nền.
Cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint
- Slide Master trong PowerPoint là gì?
- Dùng trình xem Slide Master
- Cách tạo thay đổi trên toàn slide
- Tùy biến bố cục slide trong PowerPoint bằng Slide Master
- Tùy biến bố cục slide hiện có trong PowerPoint
- Tùy biến định dạng text trong PowerPoint
- Tạo bố cục slide mới
- Đổi lại tên một bố cục tùy biến
- Cách dùng bố cục tùy biến
- Video hướng dẫn cách dùng Slide Master trong PowerPoint
Slide Master trong PowerPoint là gì?
Slide Master trong PowerPoint là một tính năng đặc biệt, cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa slide và bố cục của nó trong bài thuyết trình. Nhờ nó, bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ slide trong bài thuyết trình. Bạn cũng có thể thay đổi từng bố cục slide.
Ví dụ: bạn tìm thấy một theme yêu thích nhưng không thích một vài điểm bên trong bố cục của nó. Bạn có thể dùng Slide Master để thay đổi cách hiển thị slide chính xác như ý muốn.
Trong trình xem Slide Master, tab Slide Master sẽ hiện đầu tiên ở Ribbon, nhưng bạn vẫn có thể truy cập lệnh trên các tab khác nhau như bình thường.
Các bước
Phần 1
Phần 1 của 3:
Thêm ảnh
-
1
Mở bài trình bày PowerPoint. Bạn có thể thêm hình ảnh đồ họa vào nền của bất kỳ trang trình chiếu nào trong bài trình bày PowerPoint. Trước tiên hãy mở bài trình bày mà bạn muốn chỉnh sửa trong PowerPoint.
-
2
Nhấp vào thẻ Design đầu cửa sổ. Các công cụ thiết kế sẽ hiện ra.
-
3
Nhấp vào nút "Format Background" nằm phía bên phải thanh ruy-băng Design. Thanh bên Format Background sẽ hiện ra bên phải màn hình.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
4
Chọn trang trình chiếu mà bạn muốn áp dụng nền. Theo mặc định, nền sẽ chỉ áp dụng cho trang trình chiếu đang hoạt động. Bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl / ⌘ Command và nhấp vào từng slide trong danh sách trang trình chiếu bên trái để chọn.
- Nếu muốn áp dụng nền cho mọi trang trình chiếu trong bảng trình bày, bạn có thể thực hiện ở bước cuối của phần này.
-
5
Chọn "Picture or texture fill" (Ảnh hoặc kết cấu nền). Điều này sẽ cho phép bạn chọn ảnh nền.
- Có những lựa chọn tô nền khác nhau như màu solid (đồng màu), màu gradient và dạng hoa văn. Sau khi bạn nhấp vào một tùy chọn, những tùy chọn hiển thị bổ sung cũng sẽ hiện ra. Bài viết này chỉ tập trung vào việc thêm ảnh và đồ họa vào nền.
-
6
Chọn ảnh mà bạn muốn chèn làm nền. Để hình nền không bị kéo dài hoặc giảm chất lượng, ảnh phải có kich thước 1280 x 720 pixel.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nhấp vào nút "File" (Tập tin) để chọn ảnh trong máy tính. Trình duyêt tập tin sẽ mở ra để bạn có thể điều hướng đến ảnh cần sử dụng.
- Nhấp vào nút "Online" để tìm ảnh từ nguồn trực tuyến. Bạn có thể tìm trên Google, chọn ảnh được lưu trữ trong OneDrive hay lấy ảnh từ tài khoản Facebook hoặc Flickr.
- Nhấp vào trình đơn "Texture" để chọn kết cấu nền có sẵn. Bạn có thể sử dụng những lựa chọn có sẵn nếu như không tự chèn ảnh.
-
7
Nhấp vào "Apply to All" (Áp dụng cho toàn bộ) để cài ảnh cho tất cả trang trình chiếu. Thường thì ảnh chỉ được thêm làm nền cho những trang trình chiếu mà bạn chọn. Nếu bạn muốn áp dụng với mọi trang trình chiếu, hãy nhấp vào "Apply to All." Ảnh nền mới sẽ được thiết lập cho tất cả trang trình chiếu, bao gồm cả slide mà bạn tạo sau này.
Phần 2
Phần 2 của 3:
Áp dụng hiệu ứng
-
1
Tích vào ô "Tile picture as texture" để tạo kết cấu đan xen trên ảnh. Tùy chọn này thích hợp với ảnh kích thước nhỏ và sẽ tạo nên sự liền mạch giữa các ảnh.
-
2
Điều chỉnh hiệu ứng đan xen bằng bảng điều khiển bên dưới. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển để tùy chỉnh khoảng cách giữa các ảnh được đan xen, chọn nhân đôi hoặc không, cũng như căn chỉnh thẳng hàng.
-
3
Sử dụng con trượt transparency để điều chỉnh độ trong suốt của ảnh. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn thêm hình mờ (watermark) vào trang trình chiếu. Việc đặt ảnh nền với độ trong suốt cao sẽ cho phép bạn sử dụng ảnh để đóng dấu bản quyền mà không làm che khuất hay ảnh hưởng đến thông tin trên trang trình chiếu.
-
4
Nhấp vào nút "Effects" (Hiệu ứng) đầu trình đơn "Format Background" để áp dụng hiệu ứng. Trình đơn này cho phép bạn chọn những hiệu ứng khác nhau để áp dụng cho ảnh nền. Bạn sẽ thấy bản xem trước cũng như tên của từng tùy chọn trong trình đơn khi bạn di chuột lên trên tùy chọn.
- Nhấp vào trình đơn "Artistic Effects" (Hiệu ứng nghệ thuật) và chọn hiệu ứng mà bạn muốn sử dụng.
- Khi bạn chọn hiệu ứng, những tùy chọn bổ sung có thể hiện ra bên dưới. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy vào hiệu ứng mà bạn chọn.
-
5
Nhấp vào "Apply to All" để áp dụng hiệu ứng cho tất cả trang trình chiếu. Toàn bộ slide chiếu trong bài trình bày sẽ sử dụng ảnh nền và hiệu ứng mà bạn chọn.
Phần 3
Phần 3 của 3:
Dùng chế độ xem Slide Master
-
1
Nhấp vào thẻ View trên PowerPoint. Các tùy chọn chế độ xem khác nhau sẽ hiện ra.
-
2
Nhấp vào nút "Slide Master". Danh sách tất cả trang trình chiếu chính sẽ hiện ra trong khung bên trái. Đây là slide chủ đề của các loại nội dung khác nhau trong bài trình bày. Những tùy chọn đồ họa và chủ đề trên trang trình chiếu chính sẽ ghi đè lên cài đặt nền thông thường.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
3
Chọn slide chiếu master mà bạn muốn chỉnh sửa. Trang trình chiếu sẽ mở ra trong chế độ xem chính. Có thể bạn cần cuộn lên trên danh sách để xem slide chiếu master.
- Những trang trình chiếu khác nhau trong danh sách chính dành cho các bố cục slide chiếu khác nhau. Thay đổi trên slide chiếu master sẽ áp dụng cho tất cả slide có bố cục tương tự. Trang trình chiếu đầu danh sách chính sẽ áp dụng với toàn bộ slide trong bài trình bày.
-
4
Nhấp vào nút "Background Styles" (Phong cách nền) và chọn "Format Background." Thanh bên Format Background sẽ mở ra.
-
5
Điều chỉnh nền theo các bước trong phần trước. Sau khi thanh bên Format Background mở ra, bạn có thể điều chỉnh đồ họa nền theo các bước đã mô tả phía trên. Sử dụng tùy chọn "Picture or texture fill" để thiết lập ảnh mới làm nền chính. Hình nền này sẽ được áp dụng cho tất cả trang trình chiếu trong bài trình bày.[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
1. Tạo Slide Master.
Bước 1: Vào thẻ View -> Master Views -> Slide Master:
Bước 2: Slide master hiển thị kích chọn Slide đầu tiên, định dạng Slide theo yêu cầu, ví dụ chèn thêm biểu tượng logo:
Bước 3: Chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ… cho tiêu đề của Slide:
- Kết quả đã tạo xong định dạng cho 1 Slide master:
Bước 4: Kích chọn Close master hoàn tất việc tạo Slide Master:
- Kết quả tất cả các Slide đã tồn tại được áp dụng định dạng của Slide Master:
Cách chèn hình nền PowerPoint vào trang slide
Bước 1: Việc đầu tiên, bạn cần khởi động PowerPoint, tại giao diện chính bạn nhấn chuột phải vào “Khung Slides” ở bên tay trái màn hình rồi chọn mục “Format Background”.
Bước 2: Khi bảng Format Background hiện lên, bạn tích chọn ô “Picture or texture fill” -> File. Bạn hãy tìm đường dẫn lưu file ảnh mình muốn chèn.
Bước 3: Khi đã chèn được hình nền xong, bạn cần điều chỉnh những thông số căn bản như: căn chỉnh lề trái, phải, trên, dưới hoặc điều chỉnh độ mờ của hình nền tại mục Transparency. Sau khi bạn đã hoàn thành thao tác thì có thể ấn Close để kết thúc quá trình.
Bạn cũng có thể chọn mục Picture Corrections, Picture Color và Artistic Effects để chỉnh sửa ảnh với các hiệu ứng thay đổi màu, thay đổi độ sáng và chất liệu ảnh.
Các bạn lưu ý, các bước chèn hình nền PowerPoint mà UNICA hướng dẫn thuộc PowerPoint 2010. Nếu các bạn dùng PowerPoint 2003, 2007 hay 2013 thì cũng làm tương tự được các bước ở trên.
Các bước này chỉ thiết lập cho một trang slide cơ bản, nếu bạn muốn thiết lập hình nền này cho tất cả các trang slide trong bài thì chỉ cần click chuột đơn giản vào “Apply to All” -> Close để hoàn tất.
Cách chèn hình nền trong PowerPoint đơn giản cho cho bạn