Cách định dạng ngày tháng năm trong máy tính

Gần đây, Blog Học Excel Online nhận được rất nhiều thắc mắc của các bạn liên quan đến việc nhập ngày tháng năm trong excel và biểu diễn dữ liệu kiểu ngày tháng vào trong Excel. Vấn đề các bạn gặp phải là khi gửi file excel đến cho đồng nghiệp là mỗi máy hiển thị dữ liệu ngày tháng năm 1 kiểu khác nhau không thống nhất được theo chuẩn Việt Nam là Ngày / Tháng / Năm. Để giải quyết vấn đề này 1 cách triệt để, bài viết sẽ có 2 phần:

• Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên máy tính trong Control Panel
• Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel

Lưu ý: các bạn không nên thêm dấu ‘ vào trước dữ liệu ngày tháng bởi vì làm vậy sẽ không tính toán được dựa trên ngày tháng đó và cũng dễ gây ra những lỗi rất mất thời gian để sửa về sau.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm DAYS360 trong Excel

Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên hệ thống máy tính trong Control Panel:

Trước khi chỉnh sửa lại cách nhập dữ liệu ngày tháng trong excel, chúng ta nên kiểm tra xem có cần thiết phải nhập không đã. Chúng ta sẽ kiểm tra điều này bằng cách sau đây: mở 1 file Excel mới ra và trong ô A1 nhập vào 23/4/2017. Nếu dữ liệu vừa nhập vào được căn lề phải thì chúc mừng bạn, bạn không cần phải làm bước này nữa, nếu dữ liệu được căn lề trái thì chúng ta sẽ theo từng bước sau đây để đổi lại cách nhập ngày tháng trong Windows:

Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter

mở hộp thoại run trong windows

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, chúng ta chọn mục Change date, time, or number formats

Để nhìn thấy màn hình tương tự như phía dưới, bạn cần phải để mục View by: Category

Bước 3: Trong cửa sổ Region, lựa chọn như trong hình

Sau bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / Tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.

Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel:

Sau khi đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ hệ thống, bây giờ để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên bất kể bản excel nào, bất kể máy tính nào, chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:

Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng

Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là bạn đã hoàn thành

Nếu dữ liệu ngày tháng không dùng để tính toán, các bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng. Ví dụ như sau:

Ngày 23/04/2017 có thể được định dạng thành 23.04.2017 như sau:

Kết quả: 23.04.2017

Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)

Kết quả: 2017-04-23

Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)

Mong rằng với bài viết này sẽ giúp cho các bạn hiểu và thực hiện định dạng ngày, tháng, năm trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Cách thiết lập chỉ nhập dữ liệu dạng ngày tháng trong ô trên Excel

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống: về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc…

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel có ví dụ cực đơn giản

Thanh Hoàng 04/11/2021

Dữ liệu ngày tháng năm trên Excel hiển thị không đúng ý bạn, muốn thay đổi định dạng nhưng vẫn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách để định dạng ngày tháng năm trong Excel. Cùng theo dõi và thực hiện trên laptop, máy tính ngay nhé!

Từ ngày 01/06/2022 - 30/06/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết.

Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết

Lợi ích thực hiện: Giúp bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên Excel theo mục đích của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng sẽ giúp thao tác của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và giúp bạn ngày càng thông thạo Excel.

Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được trên Microsoft Excel 365, đối với các phiên bản khác của Excel có thể thực hiện tương tự nhưng sẽ có chút khác về giao diện.

1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel

- Định dạng bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.

​

Mở ứng dụng Control Panel

Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.

Tìm và chọn Clock and Region

Bước 3: Chọn chức năng Region.

Chọn chức năng Region

Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.

Định dạng ngày giờ và nhấn OK

- Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

Quét dữ liệu và chọn Format Cells

Bước 2: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.

Chọn định dạng tại Date và nhấn OK

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kết quả sau khi định dạng

Xem thêm cách chọn vùng trong Excel.

- Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu

Bước 2: Chọn tính năng Custom > Chọn kiểu định dạng > Nhấn OK để lưu lại.

Định dạng tại Custom và nhấn OK

Bước 3: Và đây là kết quả của mình sau khi thực hiện.

Kết quả của định dạng

2. Cách nhập ngày tháng năm trong Excel

- Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt

Bằng cách sử dụng các phím tắt bạn có thể nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel.

+ Ctrl + “;”: Để nhập ngày tháng năm vào ô.

+ Ctrl + Shift + “;”: Để nhập giờ vào ô.

+ Bạn có thể nhập cùng lúc ngày tháng năm và giờ vào ô với tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ;.

Các phím tắt nhập ngày tháng năm

- Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel

+ Hàm TODAY

Việc sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.

Công thức:

=TODAY()

Ý nghĩa công thức:

+ Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô.

Sử dụng hàm TODAY

+ Hàm NOW

Hàm NOW cũng tương tự như hàm TODAY chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.

Công thức:

=NOW()

Ý nghĩa công thức:

Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô.

Sử dụng hàm NOW

3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Bước 1: Quét chọn vùng cần chuyển > Vào Data > Chọn Text to Columns.

Quét dữ liệu vào Data chọn Text to Columns

Bước 2: Nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên.

Nhấn chọn Next

Bước 3: Bỏ hết các dấu tích ở cửa sổ thứ 2 > Nhấn Next.

Bỏ tích và nhấn Next

Bước 4: Tại Date bạn chọn MDY > Chọn nơi muốn đưa dữ liệu ra > Nhấn Finish.

Điều chỉnh định dạng và nhấn Finish

Bước 5: Và đây là kết quả.

Ngày tháng đã được chuyển đổi thành công

XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 6:

• Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi T06/2022 tại TGDĐ
• Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng 6/2022 dành cho tất cả ngành hàng

Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!

• HP Gaming VICTUS 16 e0170AX R7 5800H (4R0U7PA)

  23.990.000₫ 29.990.000₫ -20%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

  Quà 100.000₫

• HP 340s G7 i3 1005G1 (240Q4PA)

  Xả kho giá sốc

  9.790.000₫ 12.990.000₫ -24%

  Sinh Nhật Giảm Sốc
  19 đánh giá

• HP EliteBook X360 1040 G8 i7 1165G7 (3G1H4PA)

  42.090.000₫ 49.590.000₫ -15%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

  Quà 100.000₫

• HP ZBook Firefly 14 G8 i5 1135G7 (275V5AV)

  29.990.000₫ 39.890.000₫ -24%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

  Quà 100.000₫

• HP Envy 13 ba1030TU i7 1165G7 (2K0B6PA)

  Online giá rẻ

  28.650.000₫ 30.690.000₫ -6%

  Quà 100.000₫

• HP Envy 13 ba1535TU i7 1165G7 (4U6M4PA)

  Xả kho giá sốc

  25.890.000₫ 29.390.000₫ -11%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

• HP Envy x360 Convert 13 ay1056AU R7 5800U (601Q8PA)

  24.790.000₫ 30.290.000₫ -18%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

  Quà 100.000₫

• HP Gaming VICTUS 16 d0199TX i7 11800H (4R0U1PA)

  24.490.000₫ 30.490.000₫ -19%

  Sinh Nhật Giảm Sốc

  Quà 100.000₫

• HP Pavilion 15 eg2066TU i7 1260P (6K7E2PA)

  23.690.000₫ 24.190.000₫

  Intel Gen 12

  Quà 100.000₫

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel cực đơn giản
• Cách đặt công thức mặc định cho 1 cột, tự động tính tổng trong Excel
• Biểu đồ Pareto là gì? Cách vẽ và phân tích trên Excel đơn giản

Trên đây là hướng dẫn thay đổi định dạng trên Excel, mong sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!

112.338 lượt xem