Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in đơn giản, có video hướng dẫn
Ngô Minh Thư 01/11/2021
Cách cố định tiêu đề trong Excel dạng hàng, dạng cột và khi in bảng dữ liệu
Tác giả: Kiều Mi - Ngày đăng: 28-09-2021
Cố định tiêu đề trong Excel giúp cho việc theo dõi thông tin được tiện lợi hơn. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện thao tác này, hãy để ThuthuatOffice hướng dẫn trong bài viết bên dưới nhé!
Cố định tiêu đề trong Excel là khiến cho dòng hoặc cột chứa tiêu đề đứng yên trong khi con chuột vẫn cuộn hoặc lướt đến nhiều nơi của bảng dữ liệu. Đây chính là công cụ giúp cho dân văn phòng có thể làm việc hiệu quả và trình bày trang tính Excel chuyên nghiệp hơn. Để biết cách cố định tiêu đề trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bổ ích này của ThuthuatOffice.
Cách lặp tiêu đề Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
* TảiExcel 2016
* TảiExcel 2013
* Tải Excel 2010
* Tải Office 2007
* Tải Office 2003
Lặp tiêu đề Excel 2016, 2013, 2010
Trong bài viết chúng ta có một danh sách giả định 80 bạn nhận quà của Taimienphi.vn với tên khác nhau. Vậy làm thế nào để in danh sách này ra mà ở mỗi trang vẫn giữ nguyên tiêu đề ? đó cũng chính là thủ thuật lặp tiêu đề Excel mà chúng tôi muốn nói đến.
Bước 1: Rất đơn giản, với cách này bạn có thể lặp tiêu đề Excel 2016, 2013, 2010 vì giao diện khá giống nhau. Đầu tiên hãy sang phần Page Layout sau đó click chọn vào Print Titles.
Bước 2: Giao diện Page Setup sẽ hiện ra, ở đây bạn chú ý dến 2 tính năng trong phần Sheet nhé.
- Rows to repeat at top: Lặp lại hàng trong Excel khi in .
- Columns to repeat at left: Lặp lại cột trong Excel khi in.
Lưu ý: Nhân vào hình mũi tên đi lên để sử dụng lặp tiêu đề Excel.
Ở đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cả 2 cách lặp tiêu đề Excel khi in để bạn hình dung rõ hơn.
Bước 3: Bắt đầu với Rows to repeat at top, bạn chỉ việc chọn một hàng hoặc nhiều hàng bằng cách chỉ chuột vào, ở trên thanh nhập liệu của Rows to repeat at top sẽ có địa chỉ tương ứng là $2$3 tương ứng với dòng 2 và 3 trong bảng.
Bước 4: Sau đó quay trở lại giao diện Page Setup bạn nhấn vào Print Preview để xem thử kết qua lặp tiêu đề Excel khi in ra sẽ như thế nào nhé.
Và bạn sẽ thấy ngay cả ở số thứ tự 49 (tức là trang thứ 2) thì tiêu đề ở trên vẫn đi theo, không hề bị mất.
Bước 5: Còn khi chúng ta thử với Columns to repeat at left, làm tương tự và bạn chỉ cần nhấn vào một cột bất kỳ, giá trị Print_Titles sẽ hiện ra (chỉ áp dụng khi bấm vào 1 cột, bấm nhiều cột sẽ là địa chỉ cụ thể).
Và kết quả khi Print Preview bạn sẽ thấy chỉ có cột được lựa chọn là hiển thị giá trị mà thôi, còn cột còn lại sẽ không được in.
Tùy vào bảng danh sách của bạn mà hãy lựa chọn cho mình cách lặp tiêu đề Excel khi in thích hợp nhé.
Lặp tiêu đề Excel 2007
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel với danh sách cần in lên. Tiếp đến ở tabPage LayoutchọnPrint Titles.
Bước 2: Nếu muốn lặp lại tiêu đề theo dòng thì bạn chọn Rows to repeat at top. Nếu muốn lặp lại tiêu đề theo cột thì bạn chọn Colums to repeat at left.
Bước 3: Sau khi click bạn sẽ được chuyển đến file Excel. Tại đây bạn bôi đen đoạn tiêu đề cần lặp lại.
Bước 4: Nếu muốn xem lại bạn chọn Print Preview.
Sau cùng nhấn OK để hoàn tất.
Lặp tiêu đề Excel 2003
Bước 1:Với phiên bản Excel 2003 có một chút khác biệt ở đoạn đầu tiên mà thôi, để lặp tiêu đề Excel 2003 bạn phải vào phầnFile> chọnPage Setup.
Bước 2:Sau đó bạn thiết lập các thông số theo hướng dẫn ở các làm ở các phiên bản trên là được.
Như vậy là bạn đã có thể lặp tiêu đề Excel 2003 được rồi.
Như vậy là Taimienphi.vn vừa giới thiệu tới bạn cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2007 2010 2013 khi in. Phương pháp này thường được áp dụng khi bạn muốn in một danh sách dài thành nhiều trang. Vậy nên nếu tiêu đề được lặp lại, người xem sẽ dễ dàng hiểu được nội dung thay vì phải giở lại trang đầu để xem tiêu đề là gì. Ngoài ra chúng tôi cũng hướng dẫn cách hủy lệnh in trong Word, Excel 2013, 2010, 2007, 2003. Nếu quan tâm, mời bạn ghé qua để tham khảo.
- Hàm REPT trong Excel, hàm lặp lại chuỗi, từ, ký tự hoặc số
- Đánh số thứ tự lặp lại theo chu kỳ và tự động xếp phòng thi trong Excel
Tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel khi in thường được áp dụng với khi các loại bảng danh sách yêu cầu có tiêu đề thống nhất, đây tính năng cơ bản được tích hợp trong Excel từ những phiên bản đầu tiên và cả những phiên bản mới nhất hiện nay.
Cách tạo header trong Excel Sửa lỗi ngày tháng bị đổi khi copy ngày tháng sang file excel khác Cách xoay khổ giấy trong Excel Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel Cách tính tuổi trong Excel Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 1)Cố định tiêu đề trong Excel là gì?
Khi thao tác trên Excel, bạn có thể gặp những danh sách gồm nhiều cột, hàng, trong khi đó, hàng, cột đầu tiên thường được dùng để đặt tiêu đề phân biệt các dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, khi di chuyển chuột xuống những hàng, cột bên dưới, bạn không thể đối chiếu dữ liệu thuộc loại nào, điều này dễ gây rối, nhầm lẫn cho người làm cũng như người xem.
Vì vậy, thay vì phải di chuyển chuột lên xuống mỗi lần cần đối chiếu dữ liệu, ta cố định tiêu đề trong Excel để tăng độ chính xác trong thao tác và thuận tiện hơn khi làm việc.
Các cách cố định tiêu đề bảng tính trong Excel
Cố định tiêu đề Excel bằng chức năng Freeze Panes
Freeze Panes là chức năng phổ biến, đơn giản để giữ tiêu đề trong Excel
Bước 1: Chọn hàng, cột đầu tiên hoặc chọn hàng, cột phía dưới dòng muốn cố định nếu hàng, cột tiêu đề không nằm ở dòng đầu tiên.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab View
Bước 3: Nhấp chọn Freeze Panes:
- Nếu hàng muốn cố định nằm ở hàng đầu tiên: Freeze Top Row
- Nếu hàng muốn cố định không nằm ở dòng đầu tiên: Nhấp chọn dòng ngay dưới dòng muốn cố định và chọn Freeze Panes.
- Nếu cột muốn cố định nằm ở cột đầu tiên: Freeze First Column
Như vậy, bạn đã dễ dàngcố định được tiêu đề để dễ dàng thao tác và làm việc trên Excel.
Xem thêm:Cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
Cố định tiêu đề Excel bằng chức năng Split
Chức năng Split giúp chia bảng tính thành 2 phần để dễ dàng quan sát và di chuyển.
Bước 1: Chọn dòng bên dưới dòng muốn giữ cố định
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tabView và chọn Split
Chức năng Split có thể cố định cùng lúc hàng và cột sau một thao tác chọn.
Ví dụ để cố định hàng 1 và cột A, ta chọn ô B2 và chọn Split. Như vậy, ta đã cố định cùng lúc được hàng 1 và cột A.
Cố định tiêu đề bằng cách chuyển vùng thành bảng
Bước 1: Chọn tất cả vùng cần chuyển
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert và chọn Table
Bước 3: Chọn vùng tạo bảng
Bước 4: Nhấp chọn My table has headers
Kết quả, tiêu đề bảng sẽ mặc đinh cố định tiêu đề hàng (điều kiện: chọn ô trong bảng)
Xem thêm:12 hàm hữu ích nhất trong Excel để phân tích dữ liệu