If you want your document to be read but not edited, you can save it as a PDF file. When you do, the PDF will retain your formatting and often be a smaller file than the original document. Tagged PDF files make it easier for screen readers and other assistive technologies to determine a logical reading order and navigation for the file, as well as allowing for content reflow when using large type displays, personal digital assistants (PDAs), and mobile phones. This tagging can be done automatically when you save a file as PDF format. Show
Save your document as a tagged PDF
Email a PDF copy of your document from WordYou can send a PDF copy of your document directly from Word.
See alsoFor information about saving documents as PDFs in other versions of Microsoft Word, go to Save as PDF. Thông thường, khi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng văn bản Word rất dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file Word sang PDF là rất cần thiết. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo 5 cách chuyển sau đây để thuận tiện trong công việc của bạn nhé!Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365. 1Sử dụng tính năng Save asBước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.  Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file. 2Sử dụng tính năng PrintBước 1: Đầu tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để tiến hành xuất file PDF. Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF. 3 Sử dụng tính năng Save & SendBước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS. Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF. 4 Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDFPhần mềm doPDFĐây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF. Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF. Ưu điểm:
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows. Cách sử dụng phần mềm doPDF: Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File. Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK. Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển. Phần mềm Advanced Word to Pdf ConverterPhần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này tại đây. Ưu điểm:
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn. Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
Phần mềm Foxit ReaderPhần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF. Ưu điểm:
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn. Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print. Bước 2: Hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF. 5Chuyển đổi trực tuyến qua các trang webTrang pdfonline.comBước 1: Bạn truy cập trang web pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển. Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất. Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc nhấn Download để tải file về máy. Trang Online ConvertBước 1: Bạn truy cập trang web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn. Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open. Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi. Bước 4: Chọn Download để tải file về máy. Trang SmallPDFBước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên. Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất. Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy. Trang ConvertioBước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin. Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open. Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất. Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy. Xem thêm:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé! Bạn có làm được hướng dẫn này không? Cám ơn bạn đã phản hồi Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI
Bài viết liên quan
Từ khóa: cách chuyển file word sang pdf , phần mềm chuyển file word sang pdf , chuyển file word sang pdf , tin học văn phòng |
