Người dùng Microsoft Word nào cũng muốn văn bản của mình đẹp và sáng sủa. Để làm được điều đó thì bạn phải biết cách căn chỉnh văn bản thật khoa học.
Soạn thảo văn bản trên Word là thao tác mà hầu hết người dùng máy tính đều biết, thế nhưng việc căn chỉnh văn bản cho đẹp mắt và khoa học thì không phải ai cũng nắm được. Cách căn chỉnh văn bản bao gồm nhiều thao tác khác nhau, tuy nó hơi tốn thời gian một chút nhưng bù lại nhìn vào thành quả văn bản đẹp mắt thì ai cũng hài lòng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn các thao tác cơ bản để căn chỉnh văn bản trong Word sao cho đẹp và chuẩn nhất!
Thao tác đầu tiên để căn chỉnh văn bản cho đẹp chính là lựa chọn và chỉnh sửa font chữ cho văn bản Word. Microsoft Word chứa nhiều loại font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ đa dạng và phong phú. Bạn có thể thoải mái lựa chọn cỡ chữ, font chữ mình thích.
Tuy nhiên trong các văn bản Word tiêu chuẩn, người ta thường sử dụng font Time News Roman với kiểu chữ in thường và cỡ chữ 12 hoặc 13. Các tiêu đề, đề mục thì thường được làm nổi bật bằng cách in đậm, in nghiêng và để cỡ to hơn bình thường.
Nếu muốn chỉnh sửa font chữ, bạn có thể chọn chỉnh sửa nhanh trong phần “Font” của tab “Home” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font. Khi hộp thoại Font mở ra, bạn có thể tiến hành chọn font chữ (trong mục Font), cỡ chữ (trong mục Size), kiểu chữ (trong mục Font Style).
Nếu muốn chọn font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ vừa cài làm font – kiểu – cỡ chữ mặc định thì bạn chỉ cần nhấn chọn chế độ “Set As Default”. Tiếp đó, bạn chọn “All documents based on the Normal template” khi hộp thoại thông báo mở ra. Cuối cùng click “OK” là hoàn thành.
⏩ Xem chi tiết: [HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi font chữ trong Word hiệu quả 100%
Giãn dòng, giãn đoạn cũng là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản và cần thiết trong quá trình căn chỉnh văn bản của bạn. Hãy thực hiện theo các bước sau:
+ Trước tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng (giãn đoạn). Nếu muốn giãn dòng toàn bộ văn bản thì bạn chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl + A là được. Sau đó, bạn vào thẻ Home => vào “Paragraph” => chọn biểu tượng mũi tên trong ô vuông để mở ra hộp thoại Paragraph.
+ Trong hộp thoại Paragraph, bạn vào “Indents and Spacing” để chọn khoảng cách đoạn trước (trong “Before”), khoảng cách đoạn sau (trong “After”) và khoảng cách dòng (trong “Line Spacing”).
+ Các bạn chú ý là phần “Line Spacing” sẽ có nhiều tùy chọn khác nhau để người dùng lựa chọn như:
- Single: Bằng một dòng bình thường
- Double: Lớn gấp đôi dòng bình thường
- 1.5 lines: Bằng một dòng rưỡi
- At least: Ít nhất
- Exactly: Bằng
- Multiple: Gấp số lần
Sau khi chọn xong các mục thì bạn nhấn “OK” để kết thúc. Tương tự như với việc chọn Font, bạn muốn các lựa chọn giãn dòng/giãn đoạn của bạn trở thành mặc định thì chọn “Set As Default”. Các văn bản Word về sau sẽ đều hiển thị các thông số như bạn đã lựa chọn ban đầu.
⏩ Xem chi tiết: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Căn lề cũng là một thao tác căn chỉnh văn bản cần thiết để văn bản của bạn đẹp hơn, chuẩn form hơn. Quy định về lề chuẩn của văn bản Word với khổ A4 sẽ là:
- Lề trên: cách mép phía trên 20 mm đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép phía dưới 20 mm đến 25 mm
- Lề phải: cách mép bên phải từ 15 mm – 20 mm
- Lề trái: cách mép bên trái từ 30 mm – 35mm
Để căn lề trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào “Page Layout” => chọn “Margins” => chọn tiếp “Custom Margins”.
- Nhập các thông số ở phía trên vào thẻ “Margins” trong hộp thoại “Page Setup” rồi nhấn “OK” để hoàn tất quá trình. Bạn muốn cài những thông số này thành thông số mặc định thì lại chọn mục “Set As Defaut” tương tự như các thao tác ở trên đã làm.
Trên đây là bài hướng dẫn của News.timviec.com.vn về các cách căn chỉnh văn bản sao cho đẹp mắt và khoa học. Hi vọng bạn sẽ học hỏi được nhiều điều bổ ích từ bài viết này và áp dụng chúng khi cần!
Khoảng cách chữ trong Word là một trong những yếu tố quyết định sự hiển thị của văn bản. Hôm nay, hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu những cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nhé.
Trong lúc soạn thảo, bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word theo ý mình hoặc theo yêu cầu của người khác nhưng không biết làm thế nào và việc chỉnh khoảng cách chuẩn trong các phiên bản của Word có khác nhau hay không. Nắm được tình hình đó ThuthuatOffice sẽ giới thiệu đến bạn các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nhé.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word với Font
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word có ý nghĩa như thế nào? Soạn thảo và hoàn thiện văn bản là quá trình đòi hỏi nhiều kĩ năng và sự cẩn thận. Bên cạnh tránh lỗi chính tả và căn lề hợp lý, việc trình bày bố cục của văn bản sao cho hợp lý hoặc đáp ứng yêu cầu của bài tập/công việc cũng ảnh hưởng đến cách văn bản hiển thị như thế nào nữa đấy.
Font là công cụ chúng tôi muốn giới thiệu, để chỉnh khoảng cách chữ trong Word bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chọn và mở file Word bạn muốn chỉnh sửa
Bước 2: Trên tab Home, click vào Dialog Box Launcher như hình minh họa dưới đây:
Bước 3: Sau đó bạn tiếp tục click tab Advanced.
Bước 4: Trong hộp thoại Spacing, click Expanded (dãn ra) hoặc Condensed (thu lại), sau đó điều chỉnh khoảng cách mà bạn muốn trong hộp By.
Lỗi khoảng cách chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2016
Tiếp đến là các cách chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong các phiên bản Word từ 2007 đến 2016. Để có thể tìm hiểu được cách xác định và tùy chỉnh khoảng cách chữ thì các bạn hãy thực hiện theo các mục dưới đây:
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2003
Word 2003 ra đời cách đây đã gần 20 năm với các tiện ích khác và hạn chế hơn so với các phiên bản sau này. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng phiên bản này thì chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé
Bước 1: Bạn chọn Format, sau đó click Font,
Bước 2:Tiếp đến bạn chọn Character spacing. Tại đây các bạn hãy chú ý đến các mục Scale, Spacing, By.
Scale: Tỉ lệ
Spaing: Khoảng cách. Trong mục này các bạn chú ý để 3 mục khác: Normal (bình thường), Expend (giãn cách), Condensed (Dồn chữ)
By: Tùy chọn đơn vị khoảng cách.
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2007
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007 chính là theo các bước như đã trình bày tại hướng dẫn sử dụng công cụ Font ở đầu bài viết.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy chọn Character Spacing.
Thêm vào đó, bạn cũng có thể chọn đoạn hoặc chữ mà bạn muốn chỉnh sửa thay vì áp dụng cho cả văn bản bằng các bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh, sau đó ấn chuột phải rồi chọn Font, hoặc tương tự như trên, bạn chọn nút mở rộng của font và tiến hành điều chỉnh.
Tại ô Position, bạn có thể chỉnh chữ, cụm, hoặc đoạn lên hoặc xuống so với các phần còn lại của văn bản nữa đấy.
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2013, 2016
Phiên bản 2013 và 2016 đã được thêm vào khá nhiều tiện ích trong soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đối với việc chỉnh khoảng cách chữ trong Word vẫn không có gì thay đổi.
Các bạn vẫn sẽ thực hiện việc bôi đen đoạn văn bản minh muốn điều chỉnh khoảng cách. Click chuột phải và chọn Font. Sau đó click Advanced để điều chỉnh.
Ngoài ra các bạn cũng có thể truy cập vào công cụ Font bằng cách vào tab Home. Tìm đến mục Font và sau đó nhấn vào mũi tên bên góc phải. Ngay lập tức hộp thoại Font sẽ hiện ra và bạn hãy điều chỉnh khoảng cách như bình thường.
Trên đây, ThuthuatOffice đã đề xuất các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word với các phiên bản khác nhau. Nếu bạn đọc có các cách chỉnh sửa khác thì đừng ngần ngại chia sẻ ở ngay dưới phần bình luận nhé. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết khác về Word dưới đây:
Mong rằng những chia sẻ về cách chỉnh khoảng cách trong Word sẽ giúp ích cho bạn. Hy vọng bạn đọc thường xuyên ghé thăm ThuthuatOffice để đón xem các bài viết về dân văn phòng cũng như các mẹo để hoàn thành công việc một các hiệu quả nhé.