Cách chia sẻ máy in qua mạng lan trong win 7

Việc chia sẻ máy in trong cùng 1 mạng và trong cùng một HomeGroup (HomeGroup là một tính năng trong Windows 7 cho phép người dùng có thể chia sẻ file, folder hoặc các thiết bị một cách dễ dàng giữa những máy tính trong cùng một mạng và nhóm chỉ định.) khá đơn giản, nhưng thỉnh thoảng bạn sẽ gặp tình huống: bạn đang muốn sử dụng một máy in đang kết nối với một máy tính sử dụng HĐH Win 7 nhưng máy tính này lại không nằm chung một HomeGroup với máy của bạn. Hôm nay, Mực in Vmax sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ/cách share máy in trong Win 7 không cùng HomeGroup nhé:

Lưu ý: Trong ví dụ này, Vmax kết nối một máy tính sử dụng Win 7 Ultimate 64-bit để kết nối đến một máy in HP PSC 1500 được kết nối trực tiếp với một máy tính Win 7 Home Premium 32-bit. Hai máy này đều nằm trên cùng một mạng, tuy nhiên không nằm cùng Homegroup. Với những loại máy in khác, driver cài đặt cũng sẽ khác nhau.

1. Chia sẻ máy in bằng Homegroup trên Windows 7

Cài đặt Homegroup

Bạn có thể truy cập vào phần cài đặt HomeGroup bằng cách sau: Control Panel > Choose homegroup and sharing options hoặc vào Start Menu > gõ Homegroup vào khung Search.

Tiếp đến, nhấp vào Create a Homegroup.

Giao diện Create a HomeGroup hiện ra, tick chọn những loại file mà bạn muốn chia sẻ cho các máy khác (nhớ tick vào Printers).

Sau khi hoàn tất quá trình tạo, bạn sẽ nhận được một mật khẩu để những máy khác có thể truy cập tới.

Tiếp đến, bấm Finish và trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.

Kết nối Homegroup

Trên các máy tính Win 7 khác, bạn vào phần HomeGroup sẽ thấy một thông báo hiện ra: Windows detected another homegroup on your network....Bạn bấm vào nút Join now.

Sau đó điền mật khẩu đã được cung cấp ở máy ban đầu.

Nếu mật khẩu đúng, quá trình sẽ hoàn tất và 2 máy sẽ ở chung 1 homegroup.

Bạn có thể vào Network and Sharing Center và chọn Turn off password protected sharing để tắt việc yêu cầu mật khẩu.

Để chia sẻ máy in, bạn nhớ tick vào Printers khi tạo Group.

2. Chia sẻ máy in giữa các máy tính không cùng HomeGroup

Trên máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in, bạn vào Advanced Sharing Settings và chắc chắn rằng tùy chọn File and Printer Sharing đang được bật sẵn.

Tiếp theo, vào Start Menu > Devices and Printers > chuột phải vào máy in muốn chia sẻ > Printer Properties.

Cửa sổ Propeties hiện ra > chọn tab Sharing > tick vào Share this printer và đặt tên cho máy in. (Nên chọn tên ngắn, không dấu và không sử dụng dấu cách).

 

Kết nối đến máy in

Mở máy tính Win 7 mà bạn muốn kết nối tới máy in > Start > Devices and Printers

Cửa sổ Devices and Printers hiện ra > Add a printer.

Tiếp theo, chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer…

Sẽ mất vài giây đến vài phút để hệ điều hành tìm thấy máy in, sau khi máy in hiện ra, chọn Next

>Thông báo đã thêm máy in thành công > Next

Đến đây, bạn có thể chọn Print a test page để in thử 1 trang hoặc bấm Finish.

 

Nếu bạn muốn máy in này trở thành máy in mặc định: vào Devices and Printers > phải chuột vào máy in đó > chọn Set as default printer.

 

 Nếu máy in không làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng driver được cài đặt cho máy in và tiến hành thử lại lần thứ 2. Sau khi cài lại mà máy in vẫn không hoạt động, bạn có thể chọn The printer that i want isn't listed.

Sau đó duyệt trực tiếp đến máy in trên máy tính khác hoặc đánh vào đường dẫn nếu bạn biết nó.

Hy vọng hướng dẫn cách chia sẻ / cách share máy in trên đây của Vmax giúp ích được cho bạn!

Với cách share máy in win 7 qua mạng lan và wifi đơn giản dưới đây. Cửa Hàng Lâm Phát Đạt sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề máy in chỉ có một máy tính kết nối được. Trong khi các nhân viên khác cũng cần in tài liệu.

CÁC TIN TỨC NGÀNH NGHỀ

Máy in là thiết bị phổ biến và thông dụng tại bất kỳ văn phòng nào. Bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng wifi hoặc mạng lan cho mọi người cùng sử dụng.

Cách Share Máy In Win 7 Qua Mạng Lan Và Wifi

Những Điều Cần Chuẩn Bị Để Kết Nối Máy In Qua Mạng Lan

Để thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng lan trên win 7, bạn cần hiểu rõ hơn những điểm dưới đây:

  1. Đảm bảo máy in hoạt động bình thường
  2. Máy tính có dây kết nối qua cổng USB
  3. Cắm máy tính qua cổng USB . Bạn sử dụng một máy tính có cấu hình tương đối.
  4. Tất cả các máy trong công ty đều dùng chung mạng lan (chung một đường truyền mạng).

Cách nhận máy in cho máy chủ và chia sẻ:

  1. Tìm tên của máy in (thường được ghi phía sau hoặc phía trước thân máy in)
  2. Tải về máy tính bằng cách tra google driver của máy in tương ứng. Sau đó cắm máy in vào máy chủ qua cổng USB. Tiếp theo bạn tiến hành cài đặt máy in để máy chủ có thể in được.

Các Bước Để Share Máy In Win 7 Qua Mạng Lan

Lâm Phát Đạt hướng dẫn cách chia sẻ máy in win 7 thành công dưới đây. Đầu tiên, bạn cần lưu ý một điều: các máy tính phải cùng 1 mạng Lan.

Khi chắc chắn đã cùng mạng lan, bạn thực hiện theo cách share máy in qua mạng lan win 7 dưới đây:

– Bước 1: Đối với máy chủ máy in

+ Bạn vào Start => Devices And Printer: Bạn tìm tới máy in cần chia sẻ, sau đó kích chuột phải => Printer properties

Hình ảnh minh họa 1

+ Bạn chọn Tab Sharing => Sau đó nhập tên vào => Click ok

Hình ảnh minh họa 2

Vậy là bạn đã chia sẻ xong chiếc máy in của mình qua 2 công đoạn trên.

– Bước 2: Đối với máy khách(Kết nối máy in)

+ Bạn vào Start => Sau đó click Devices and Printers

Hình ảnh minh họa 3

+ Tiếp theo chọn “Add a Printer”

Hình ảnh minh họa 4

+ Chọn “Add” máy in qua mạng như hình dưới đây:

Hình ảnh minh họa 5

+ Khi đó máy tính sẽ quét và hiển thị ra những máy in hiện có trên mạng Lan vừa chia sẻ. Chọn máy in và click “Next”.

Hình ảnh minh họa 6

+ Bạn đặt tên cho máy in.

Hình ảnh minh họa 7

+ Bạn có thể chọn in test trước để chắc chắn đã kết nối xong máy in cho máy tính.

Hình ảnh minh họa 8

+ Click “Finish” để hoàn thành. Sau đó, chọn máy in vừa cài đặt để “Set as Default Printer” (mặc định máy in)

Hình ảnh minh họa 9

Vậy là bạn đã share máy in win 7 với nhau qua các bước trên. Ngoài ra, còn có một cách share máy in win 7 đơn giản hơn khá nhiều.

Cụ thể là: Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + R” => Nhập theo cú pháp => “Tên máy chủ” hoặc “IP máy chủ”. Khi đó bạn đã có thể kết nối được với máy chủ có máy in. Cuối cùng bạn chọn máy in đã chia sẻ và tiến hành kết nối với máy in.

Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Canon 2900 Cho Win 7 32bit Và Win 7 64bit

Nhiều người dùng chưa biết tới thao tác cài đặt máy in canon 2900. Bạn phải cài driver mạng cho win 7 32bit, 64bit tùy vào cấu hình máy tính của bạn trước khi share máy in.

– Bước 1: Bạn cần tải driver máy in canon 2900 win 7 32bit, driver máy in canon 2900 cho win 7 64bit về máy. (Xem hướng dẫn trên mạng).

– Bước 2: Từ máy in laser Canon 2900b sử dụng dây cổng USB. Sau đó gắn vào cổng USB trên Laptop hoặc máy tính bàn.

– Bước 3: Bạn bật file driver của Canon 2900 rồi chọn Run => Next tới cho đến khi phần mềm bắt đầu cài đặt.

Hình ảnh minh họa cài đặt máy in canon 2900 cho win 7

– Bước 4: Bạn chờ đến khi thanh cài đặt chạy xong hết rồi click chọn “Finish”. (bước này cần gắn dây in phần mềm vào máy để chạy được).

– Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước ở phía trên, bạn chọn “Finish”. Sau đó bạn Restart lại máy .

– Bước 6: Bạn vào “Setting” => Control Panel => Printer => Chọn. Sau đó bạn chuột phải của máy in laser Canon LBP 2900. Click vào dòng “Set as default printer”.

Trên đây là hướng dẫn cài đặt máy in canon 2900 cho win 7 64bit, hướng dẫn cài đặt máy in canon 2900 cho win 7 64bit.

Share máy in giữa win 7- 64bit và win 7- 32 bit

Sau làm theo huong dan share may in win 7 qua mạng lan ở trên. Bạn có thể chia sẻ máy in giữa các máy tính 64bit và 32bit với nhau rất dễ dàng. Hãy xem cách share máy in giữa win 7- 64bit và win 7- 32 bit dưới đây:

  1. Máy in của bạn cần kết nối là Canon LBP2900
  2. Máy in đặt tại máy cài Win 7 Ultimate 32 bit (Gọi là máy 1)
  3. Máy bạn muốn share máy in cài Windows 7 Ultimate 64bit (gọi là máy 2)

Tiến hành share máy in giữa win 7- 64bit và win 7- 32 bit

– Khởi động máy tính 1, chọn chế độ “share printer” cho máy in .

– Khởi động máy tính 2: Phải đảm bảo rằng trên máy 2 đã đặt chế độ chia sẻ mạng và máy in, 2 máy nhìn thấy nhau.

– Trên Windows 7 Ultimate 64bit, bạn click vào Start => Devices and printers => Add Printer:

+ Add local printer.

Hình ảnh minh họa share máy in 1

+ Chọn Creat a new port => Local Port => Next

Hình ảnh minh họa share máy in 2

+ Enter name port: Nhập chính xác tên máy tính chủ có kết nối trực tiếp với máy in, share theo cú pháp giống như hình:

Hình ảnh minh họa share máy in 3

+ Sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ như hình dưới:

Hình ảnh minh họa share máy in 4

+ Bạn chọn đúng hãng sản xuất và tên máy in rồi chọn “Next”. Chọn theo thứ tự cho đến như hình cuối rồi chọn “Finish”.

Hình ảnh minh họa share máy in 5
Hình ảnh minh họa share máy in 6

Vậy công ty Lâm Phát Đạt đã hướng dẫn cách chia sẻ máy in win 7 cho máy tính chạy win 64bit và máy tính chạy win 32bit với nhau cho bạn.

Trong trường hợp không share được máy in trong win 7 cần làm gì? Mặc dù đã làm theo những hướng dẫn cách chia sẻ máy in win 7. Nhưng khi bạn lại gặp lỗi không share được máy in trong win 7. Vậy bạn phải làm sao?

Trường hợp lỗi này thường xảy ra với các bản win 7 bản ghost đa cấu hình. Khi cài win 7 từ đầu thì sẽ không có xảy ra trường hợp này.

Hình ảnh minh họa lỗi share máy in win 7 bản ghost

Cách khắc phục như sau:

– Bước 1

+ Bạn vào Control Panel => Administrative Tools => Services

Hình ảnh 1: Cách khắc phục lỗi share máy in win 7 bản ghost

+ Sau đó bạn click vào service và kéo xuống phía dưới tìm dòng “Window fire wall” và nếu thấy tắt thì đã có vấn đề:

Hình ảnh 2: Cách khắc phục lỗi share máy in win 7 bản ghost

+ Nếu mà bị tắt “Disable”, bạn kích đúp vào đó. Nó sẽ hiện ra 1 cái bảng nữa như hình dưới:

Hình ảnh 3: Cách khắc phục lỗi share máy in win 7 bản ghost

+ Bạn click “automatic”rồi bấm apply, khi đó ô “Start” sẽ sáng lên các bạn click vào nó để nó chạy giống hình.

+ Bạn vừa khởi động thành công Firewall service => click ok để có hiệu lực. Lúc này, bạn có thể đóng cửa số này rồi và đóng cả Control panel luôn.

– Bước 2: Bước này khá đơn giản, bạn thử share lại máy in xem đã được chưa.

– Bước 3: Nếu như bạn cần tắt share trong win 7 thì làm ngược lại: Control Panel => Administrative Tools => Services.

Vậy là bạn không còn lo lắng khi share máy in win 7 nếu không hiển thị máy in trong devices and printers phải làm sao rồi nhé. Ngoài ra, nếu bạn muốn biết cách kết nối mạng lan giữa 2 máy tính win7, cách truy cập vào máy khác trong mạng lan. Bạn hãy tham khảo thêm các bài viết trên mạng hoặc của Lâm Phát Đạt.

Bài viết trên đây Lâm Phát Đạt đã chia sẻ cách share máy in win 7 đơn giản. Đồng thời còn hướng dẫn cách chia sẻ máy in win 7 trong cùng mạng lan chi tiết, cụ thể nhất cho bạn. Mong rằng sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

Video liên quan

Chủ đề