Bởi Dũng Đặng Ngày 17/07/2021 In Hệ điều hành Windows Xem: 6315
Máy in là một trong những phần không thể thiếu trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày. Việc kết nối nối máy in với máy tính hoặc trong mạng nội bộ của công ty là một việc tương đối dễ dàng nhưng đối với một số bạn nó lại trở thành một vấn đề. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách cài đặt thêm máy in trên windows 11 cũng như share máy in trong hệ thống mạng nội bộ công ty.
Cách cài đặt để thêm máy in vào windows 11/10/7
Với việc cài đặt máy in các bạn cần nắm vững một số vấn đề sau:
- Tên của máy in các bạn chuẩn bị cài đặt: Tra trên thân máy hoặc hỏi người bán
- Hệ điều hành windows đang sử dụng là phiên bản 32 hay 64 bit: Chuột phải vào This PC -> Properties là xem được. Nhưng với WIndows 11 thì luôn luôn chỉ có 64 bit mà thôi.
Các bạn chỉ cần lên trang chủ của hãng sản xuất dowload driver " trình điều khiển " chính xác với tên máy, hệ điều hành và phiên bản 32 hay 64bit. Trình điều khiển này sẽ giúp máy tính có thể giao tiếp với máy in để thực hiện các lệnh.
Cài đặt máy in bằng Driver
Đối với các dòng máy in đời cũ sẽ không hỗ trợ kết nối thông qua mạng Lan of Wifi các bạn sẽ cần cài đặt thủ công. Vì máy in trên window sẽ không có đầy đủ driver, buộc lòng các bạn cần phải tải về và cài đặt thủ công
Ví dụ: Nếu bạn đang sử dụng máy in canon 2900 và windows bạn đang sử dụng là windows 10 64 bit. Cái này tương tự với các máy in SELPHY CP1300, imageCLASS MF543x, MF449X, LBP161dn+, MF445dw, LBP325x, LBP228x, LBP161dn, LBP214dw, LBP162dw, LBP215x.
Bước 1: Lên Google dowload bản driver với tìm kiếm với cú pháp sau: Download driver + tên máy in + tên phiên bản windows bạn đang sử dụng. Những bản driver này đều do nhà sản xuất phát hành vì vậy để tránh tải nhầm các bạn nên để ý tên miền của trang web. Nếu trùng với tên của máy in thì click và và tải về.
Cách Tìm kiếm driver máy inBước 2: Sau khi tải về các tìm đến thư mục các bạn đã tải file về thường là Downloads giản nén (Chuột phải vào tệp chọn Extract to...) và mở file setup.exe của driver
Mở file setup.exe để cài dặt driver máy inBước 3: Sau khi mở lên bấm Next => Yes => Next => Yes => Yes. Kiểm tra máy tính đã kết nối với máy in và bật nguồn máy in chưa, nếu chưa có kết nối thì các bạn kiểm tra lại cổng kết nối và công tắc bật nguồn của máy in.
Kết nối máy tính với máy inNếu thông báo này xuất hiện có nghĩa là các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối đến máy in và nguồn của máy in
Lỗi không tìm thấy kết nốiBước 4: Nếu thông báo này xuất hiện các bạn đã cài đặt thành công driver. Bỏ tích vào ô Restart My computer now => Exit
Đã kết nối và cài đặt thành côngBước 1: Mở Control panel bằng cách gõ vào ô tìm kiếm của windows gõ control panel => Enter
Cách vào View devices and printerBước 2: Chọn View devices and printers => Add printer để bắt đầu quá trình thêm máy in
cách thêm máy inBước 3: Cửa sổ Add a devices xuất hiện các bạn chờ một lát để cho máy tính quét. Máy in sẽ xuất hiện trong ô vuông màu đen. Chuột phải chọn Connect đợi cho quá trình cài đặt hoàn tất là các bạn đã hoàn tất việc cài đặt. Đối với nhiều dòng máy in không có sẵn driver các bạn cần lên mạng tải về mới có thể sử dụng máy in
tìm kiếm máy in trong mạng nội bộNếu sau quá trình quét máy in không xuất hiện các bạn click vào dòng chữ The printer i want isn't listed để kết nối thủ công. Để kết nối thủ công bằng ip các bạn cần biết ip của máy in là bao nhiêu, đối với một số dòng máy in sẽ hiển thị ip trên màn hình
tìm máy in thủ côngĐối với việc kết nối máy in bằng Wifi thì việc cài đặt nó sẽ tương đối khác nên mình sẽ không nhắc tới trong bài viết này. mình sẽ có một bài viết chi tiết về việc cài đặt máy in thông qua Wifi.
Nếu các bạn thực hiện đến bước 3 mà không thấy máy in thì hãy để lại một mình luận mình sẽ viết 1 bài viết chi tiết nhất về cách kết nối thủ công Wifi và qua ip cho các bạn
Cách chia sẻ máy in trên windows 11
Chia sẻ máy in được từ windows 11 tới win 10 và win 7. Tát cả đều có thể chia sẻ với nhau được hết. Trong phần này mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách chia sẻ máy in trên windows 11.
Chia sẻ máy in trên windows 11/10
Bước 1: Kiểm tra trên máy tính bạn đang sử dụng đã bật File and Printer Sharing chưa?
Mở control panel => chọn view by chuyển thành category => View network statup and tasks
Truy cập View network statup and tasksBước 2: Tại mục Network and Sharing Center => Change advanced sharing settings
Vào Change advanced sharing settingsBước 3: Tại mục Private ( current profile) click mũi tên đi xuống và chọn vào Turm on file and printer sharing. Tạm dịch là bật file và chia sẻ máy in. Nhớ là các máy phải bắt chung 1 wifi thì mới kết nối được đấy nhé.
cài đặt share fileTrong mục All networks chọn mũi tên chỉ xuống để mở all network cuộn xuống tìm đến dòng chữ passwork protected sharing
Tắt yêu cầu passwork khi kết nối máy inChuyển từ Turn on passwork protected sharing => Turn off passwork protected sharing => Save changes để lưu lại. Mục đích của việc này là khi các bạn kết nối đến máy in thì sẽ không bị hỏi User và passwork
Bước 4: Mở cửa sổ Devices and printer. chuột phải vào máy in các bạn cần share chọn Printer properties
printer propertiesBước 5: Các bạn chọn thẻ Sharing click vào Share this printer. Tại mục được tô sáng màu xanh các bạn có thể tuỳ ý thay đổi tên cho máy in.
Share máy in, đổi tên máy in được ShareCác bạn cũng có thể chọn thêm driver máy in bằng cách click vào Additional Drivers. Nếu bạn đang sử dụng Windows 64 bit thì máy in chỉ share driver của win 64 bit những máy sử dụng windows 32 bit thì sẽ phải dowload driver về. Các bạn có thể tải luôn driver 32 bit và link vào, các máy sau chỉ cần kết nối và cài đặt driver.
Chia sẻ máy in với Windows 7
Click vào biểu tượng Start ở góc dưới màn hình bên trái => Chọn devices and Printers. Sau khi vào thư mục devices and printer các bạn làm tương tự Windows 10/11.
Đối với việc kết nối máy in trên hai Windows khác nhau như Win 10 và Win 7 thì các bạn cần Download driver để cài đặt, nếu máy bạn đã kết nối máy in tương tự trước đó thì không cần tải. Đối với Win 8/8.1/10/11 thì có thể dùng chung driver mà không cần tải về
chia sẻ máy in trong windows 7Tương tự: Sửa lỗi kết nối máy in Offline trên Windows 11/10/7
Cách kết nối máy in đã được share
Kết nối bằng Network
Các bạn mở Network bằng các gõ vào ô tìm kiếm và enter. Máy tính sẽ quét các máy tính đã share trong cùng mạng LAN nội bộ. Vào trong mạng LAN của mỗi máy tính, trong đó sẽ hiển thị những máy in đang được chia sẻ bởi máy tính đó.
Vào network xem những máy tính được kết nốiỞ đây mình nháy đúp chuột để mở cái amngj tên là DUNGDEPTRAI như trong hình ra. Bên trong có 1 máy in là HP LazerJet P2035. Click đúp chuột vào máy in đã được Share để kết nối.
Connect vào máy inNhư vậy các bạn đã có thể cài đặt và sử dụng máy in trong nội bộ công ty, văn phòng bằng cách mở mạng LAN và cùng truy cập vào máy tính đó. Chúc các bạn thành công.
Quảng cáo sản phẩm với 300k liên hệ chúng tôi
Với máy tính của nhiều người dùng văn phòng thường được cài đặt rất nhiều máy in khác nhau, vì vậy mỗi khi cần in sẽ phải chọn đúng máy in cần in, chưa kể việc chọn nhầm máy in có thể làm hỏng bản in của bạn, điều này sẽ khiến người dùng cảm thấy khó chịu.
Để tránh trường hợp này, bạn có thể chọn cách cài đặt máy in mặc định cho máy tính chạy Windows 11 theo cách thủ công với 1 trong 4 cách dưới đây.
Cách cài đặt máy in mặc định trên Windows 11
Cài đặt thông qua Settings
Đây là cách phổ biến nhất để cài đặt máy in mặc định trên Windows 11. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I hoặc truy cập vào menu Start > Settings.
Hoặc có thể nhấn đồng thời phím Windows + X để mở menu WinX và chọn tùy chọn Settings, hoặc kích chuột phải vào nút Start để mở menu WinX.
Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Settings hiển thị, truy cập tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái và chọn Printers & scanners ở khung bên phải.
Bước 3: Dưới khung Printer preferences, hãy chuyển thiết lập ở phía bên phải của tùy chọn Let Windows manage my default printer từ On sang Off.
Bước 4: Di chuyển lên trên, chọn máy in bạn muốn cài đặt làm mặc định và bấm nút Set as default.
Cài đặt thông qua Control Panel
Nếu không quen với việc sử dụng ứng dụng Settings mới, bạn có thể cài đặt máy in mặc định trên Windows 11 thông qua Control Panel truyền thống trên Windows 11 theo cách sau:
Bước 1: Khởi chạy Control Panel trên Windows 11 bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để kích hoạt hộp thoại Run, sau đó nhập Control panel vào khung trống và nhấn Enter.
Hoặc truy cập vào menu Start, nhập control panel vào khung tìm kiếm ở phía trên và kích chọn kết quả hiển thị tương ứng.
Bước 2: Tiếp theo chọn tùy chọn Hardware and Sound > Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.
Bước 3: Kích chuột phải vào máy in muốn thiết lập làm mặc định và chọn Set as default printer.
Cài đặt thông qua Command Prompt
Nếu bạn thích sử dụng dòng lệnh hơn thì có thể làm theo các bước dưới đây để cài đặt máy in mặc định:
Bước 1: Xác nhận tên máy in muốn cài đặt làm mặc định bằng cách truy cập vào menu Control Panel> Hardware and Sound> Devices and Printers.
Bước 2: Khởi chạy Command Prompt trên Windows 11 bằng cách truy cập vào menu Start, nhập CMD vào khung tìm kiếm ở phía trên và bấm nút Run as administrator để kích hoạt cửa sổ dòng lệnh với quyền quản trị.
Bước 3: Trong cửa sổ dòng lệnh hiển thị, nhập vào lệnh dưới đây và nhấn Enter để thực hiện.
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /q /n “Printer name”
Trong đó thay thế “Printer name” bằng tên của máy in bạn muốn cài đặt làm mặc định trên máy tính.
Cài đặt thông qua Real Printer Folder
Một cách khác để cài đặt máy in mặc định trên Windows 11 đó là thông qua thư mục Real Printer, thực hiện bằng cách.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run trên Windows 11.
Bước 2: Nhập lệnh shell:PrintersFolder vào hộp thoại Run và nhấn OK để truy cập vị trí thư mục máy in trên máy tính.
Bước 3: Kích chuột phải vào máy in mong muốn và chọn Set as Default Printer.
Trên đây là những cách phổ biến để đặt máy in mặc định trên Windows 11. Nếu bạn có bất kỳ cách hữu ích nào khác cho tác vụ này, hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi biết.