Cách cài đặt kết nối máy tính với máy in

Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.

Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:

1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi

Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét. 

Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.

2. Với máy in kết nối qua cáp USB

Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:

Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét. 

Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. 

Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10

Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... 

Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.

Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. 

Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. 

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop và cách cài đặt máy in cho máy tính và laptop qua mạng Lan và Wifi

Văn phòng của bạn chỉ có một chiếc máy in, nhưng có nhiều máy tính và bạn muốn tất cả các máy tính có thể sử dụng được máy in này. Vậy xin hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop sử dụng hệ điều hành window xp, 7, 8.

Cài đặt máy in cho máy tính, laptop

Hướng dẫn với Window XP (Window 7, Window 8 cũng tương tự như thế)

Đầu tiên bạn hãy kích chuột phải vào nút Start -- > chọn Settings -- > chọn Printers and Faxes

Màn hình máy tính sẽ xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes

Trong thanh Printer Tasks -- > bạn chọn Add a printer

Lúc này xuất hiện  hộp thoại Add Printer Wizard

Bạn ấn Next

Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:

Local printer attached to this computer: Máy in được nối trực tiếp với máy tính.

A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in được nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài máy in.

Lúc này bạn chọn Local printer attached to this computer -- > bạn tích vào Automatically attched to this computer

Tiếp đó bạn ấn Next

Trên màn hình xuất hiện hộp thoại:

Bạn ấn Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn hãy chọn tên hãng sản xuất máy in ở bên cột Manufacturer

Sau đó bạn chọn tên của loại máy tin bên cột Printers

Trường hợp có đĩa của đúng loại máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD và chọn nút Have Disk… => Xuất hiện hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in:

Bạn ấn OK

Tiếp đó ấn Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn có muốn in luôn thử một trang?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình hiển thị thông số đã thiết lập khi cài máy in:

Bạn ấn Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in

Nếu xảy ra trường hợp bạn không thể thực hiện được lệnh Xem trước khi in (Pre Preview)  do chưa cài máy in. Thì  bạn thao tác theo các bước như trên để cài đặt lại máy in, nếu không có đĩa cài hay cần phải cài đúng loại máy in mới được thì bạn cũng không cần phải lo lắng, vì bạn chỉ cần xem hình ảnh file văn bản trước khi in chứ không phải cài để in.

Chú ý: Lúc bạn chọn cổng LPT1 khi kết nối thì cần chú ý máy tính có nhận Hardware mới không. Nếu bạn đã Download driver cài đặt đầy đủ mà vẫn báo cổng kết nối sai. Thì bạn hãy đổi sang kết nối bằng USB để thử.

P/s: Nếu bạn cần đổ mực máy in HP, đổ mực máy in Brother thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, chúng tôi cam kết chất lượng mực in chính hãng – tốt nhất, giá niêm yết 75k / lần đổ.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính và laptop qua mạng LAN hoặc Wifi

Bản chất của cách kết nối này là, máy in sẽ được cài đặt nên một máy chủ trong mạng LAN (hoặc mạng Wifi),sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó trên mạng LAN hoặc mạng wifi, rồi các máy tính khác trong cùng mạng LAN hay mạng Wifi đó sẽ có thể sử dụng máy in đó mà không cần phải cắm dây trực tiếp với máy in.

Hướng dẫn các bước:

Bước 1: Cài đặt và sử dụng một máy tính hay laptop để làm mày chủ

Đầu tiên bạn cần lựa chọn một máy tính bàn hoặc một lptop để làm máy chủ (bạn nên sử dụng máy tính bàn)

Tiếp theo bạn hãy cắm dây kêt nối máy in với máy tính bàn/laptop

Bạn hãy dowload driver về máy tính/latop và cài đặt nên máy chủ(việc cài driver máy in cũng giống như cài driver khác trên máy tinh/laptop nên bạn hoàn toàn có thể tự cài đặt)

Tiếp theo bạn hãy mở Control Panel -- >  chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes (tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn).

Tiếp tục nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in hiện ra, chọn Sharing -- > tick vào ô Share this printers --- > Apply -- > Ok.

Đến đây sau khi thực hiện xong bước này, là bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt máy in lên máy chủ và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi.

Lưu ý là trong khi đang chia sẻ máy in, bạn không nên tắt máy chủ đi, vì như thế sẽ làm cho máy in dừng hoạt động và các máy tính khác sẽ không thể sử dụng được máy in nữa.

Bước 2: Cách chia sẻ máy in trên mạng LAN hoắc Wifi

Để sử dụng chung một máy in thì bắt buộc các máy tính phải sử dụng chung một mạng LAN hoặc mang Wifi với máy tính chủ đã cài đặt máy in.

Tiếp theo bạn cần phải cài đặt driver cho tất cả máy tính muốn sủ dụng máy in. Việc cài đặt driver giống như cài đặt trên máy chủ.

Tiếp đó bạn vào Control Panel  -- > bạn chọn Printer and Devices/Printers and Faxes  -- > Add Printer -- > Add a Network, Wireless or Bluetooth printer.

Sau khi đã thực hiện các bước trên, lúc này máy tính của bạn sẽ tiến hành tìm kiếm xem trong mạng lan/wifi có máy in nào đang được chia sẻ không (máy in đã được chia sẻ ở bước 1).

Bạn hãy tiến hành ping tới địa chỉ máy in: Bạn mở hộp thoại Run (Windows+R),hãy nhập -- >  IP của máy chủ\tên máy in để kết nối tới máy in.

Sau khi hoàn thành xong bước này là bạn đã có thể sử dụng máy in một cách bình thường.

Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop/máy tính và share thành công.