Bài tập tình huống tổ chức cuộc họp

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

Giới thiệu chương trình

Hội họp giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và là một hoạt động cần thiết trong quá trình tiến hành công việc. Tại cuộc họp những vướng mắc của doanh nghiệp có thể được giải quyết hay cũng có thể là nơi duy trì văn hóa của doanh nghiệp. Chính bởi những ý nghĩa quan trọng của như trên nên việc tổ chức và điều hành cuộc họp cũng là một vấn đề cần được quan tâm đối với các nhà quản lý doanh nghiệp.

Khóa học "Kỹ Năng Tổ Chức Hội Họp Và Thuyết Trình" của viện MyFutureSkills nhằm giúp các nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp tổ chức các loại cuộc họp một cách bài bản với phong cách chuyên nghiệp, từ công tác chuẩn bị cuộc họp, cho đến việc triển khai điều hành và cách kết thúc một cuộc họp.

Mục tiêu đào tạo

 - Biết cách lên kế hoạch, sắp lịch chương trình và chuẩn bị cho cuộc họp - Sử dụng các kỹ năng điều hành cuộc họp hiệu quả - Tổng kết cuộc họp và giao nhiệm vụ cho các thành viên liên quan - Lập kế hoạch hành động và theo dõi tiến độ thực hiện - Tổ chức thảo luận rút kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả các cuộc họp.

Đối tượng học viên

- Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.- Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).- Những người đang đi làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung chương trình

Phần 1. Lập kế hoạch cuộc họp

- Kiến thức cơ bản về xác định mục tiêu, thành phần dự họp; xây dựng nội dung chương trình họp - Các căn cứ để xác định thời gian & địa điểm tổ chức - Các vấn đề về ngân sách họp & dự trù kinh phí hội nghị, hội thảo - Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 2. Công tác chuẩn bị tổ chức cuộc họp

- Nội dung chuẩn bị cho cuộc họp - Công tác hậu cần cần thiết cho cuộc họp - Cách sắp xếp và bố trí phòng họp - Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 3. Điều hành cuộc họp

- Phân phối tài liệu cuộc họp - Trình bày và thuyết trình các nội dung gây ấn tượng - Sử dụng các thiết bị bảng viết, công cụ mindmap - Kỹ năng điều phối các người tham gia cuộc họp - Kỹ năng tổ chức các hoạt động phụ trợ - Thực hành, đóng vai xử lý tình huống

Phần 4. Xử lý xung đột và khủng hoảng trong hội họp

- Nhận biết tiến trình cuộc họp & sự xuất hiện khủng hoảng - Cách giải quyết các xung đột & khủng hoảng trong hội họp - Thực hành, đóng vai xử lý tình huống

Phần Kết. Kế hoạch hành động

- Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế - Kế hoạch hành động

Tài liệu học: Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.

Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

- Thảo luận mở (Open discussion)- Nghiên cứu tình huống (Case study)- Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)- Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)- Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)- Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)- Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists)

Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)
- Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được- Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học- Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.

Thông tin khai giảng

Lịch khai giảng Lịch học Địa điểm Học phí Học phí ưu đãi

Xem tại đây	Thứ 7 - Chủ nhật	Tp.HCM	3,500,000	3,200,000
Xem tại đây	Thứ 7 - Chủ nhật	Tp.Hà Nội	3,500,000	3,200,000

- Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
- Số lượng học viên: Tối đa 25 hv/ lớp.
- Phí ưu đãi: Áp dụng khi chuyển phí trước ngày khai giảng ít nhất là 15 ngày.
- Học tại Tp.HCM: Tầng 3, Số 643 - Đường Điện Biên Phủ, Phường 1, Quận 3, Tp.HCM
- Học tại Tp.Hà nội: Tầng 7, Trung Tâm Thương Mại Vân Hồ - Số 51, Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội

- trải nghiệm miễn phí: Các bạn học viên có thể đăng ký học thử (miễn phí buổi đầu tiên) để cảm nhận những giá trị và lợi ích chắc chắn mang lại cho các bạn từ chương trình của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hoàn trả 100% học phí nếu sau buổi học đầu tiên học viên không muốn tiếp tục học vì bất kỳ lý do gì.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MyFutureSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Đội ngũ giảng viên: Giảng viên Business Edge, Better Work, những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm quản lý thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia, các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước.

Download Profile:
 

MyFutureSkills-profile.pdf (5MB)

Đăng ký khóa học

1. Bài tập cá nhân

2. Bài tập nhóm

3. BrainStorming

4. Đúc kết bài học

5. Game trải Nghiệm

6. Hoạt Động Đóng Vai

7. Game Ngoài Trời

8. Game Trong Lớp

9. Hoạt Động Lớp Học

10. Thảo Luận Nhóm

11. Thực Hành Cùng Giảng Viên

12. Thuyết Trình Nhóm